在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中的必行之路,宛如时代巨轮前行的坚定航向。然而,企业在财务档案管理的征程中却遭遇了重重迷雾,诸多痛点如影随形。作为领先的财务数智化服务供应商,合思凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,重磅推出合思档案管理平台,为企业拨开财务档案管理的迷雾,提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在政策合规审计的道路上稳健前行。
行业痛点:财务档案管理的困境迷宫
企业在财务档案管理领域仿佛置身于一座错综复杂的迷宫,面临着诸多棘手难题。
归档难题犹如迷宫中的陷阱,企业需耗费大量时间精力去确认单据、发票等的一致性,稍有不慎,珍贵的档案便可能遗失在迷宫的角落。这不仅让财务人员疲于奔命,还可能为企业带来潜在的风险。
查找慢则像是在迷宫中迷失方向,纸质档案受时空限制,如同被禁锢在特定的牢笼中,难以实现实时调阅和精准查找。当企业面临政策合规审计时,这种查找的困难可能会导致审计工作的延误,影响企业的合规形象。
成本高是迷宫中的沉重负担,大量纸质档案对空间和人力提出了极高要求。档案存储空间的租赁费用、档案管理人员的薪资等成本不断攀升,如同雪球般越滚越大,给企业的财务状况带来了不小的压力。
不合规问题则如同迷宫中的暗礁,纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在政策合规审计日益严格的今天,这无疑是企业面临的一大隐患,可能会引发严重的合规风险。
此外,数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形。企业业务和财务系统数据互不联通,仿佛是迷宫中彼此孤立的通道,无法实现数据的有效整合和利用。实物档案存储成本高昂且易损坏,重复录入操作耗时又易出错,档案的价值难以得到最大化发挥,使得企业在政策合规审计面前显得力不从心。
解决方案概述:合思档案开启财务档案管理新征程
合思洞察到企业在财务档案管理迷宫中的困境,精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一盏明灯,为企业照亮了走出迷宫的道路。
合思档案通过开放式接口互联,如同搭建了一座桥梁,自主采集档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能,让数据采集更加高效准确,为政策合规审计提供了坚实的数据基础。
智能关联自动组装档案,如同一位技艺精湛的工匠,对档案进行精细的雕琢。进行四性检测、业务检测,支持自定义版式文件,确保档案的质量和合规性,满足政策合规审计的严格要求。
精准权限管控,灵活扩展档案目录,水印管理,档号符合国标要求,如同为档案加上了一把坚固的锁,保障了档案的安全性和规范性。在政策合规审计中,这些措施能够有效防止档案信息的泄露和篡改,确保审计工作的顺利进行。
实现多维检索、一站式预览,支持在线借阅、异构系统联查,实物混序归档、可视化盘点档案数据,为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理方案。企业在政策合规审计时,能够快速准确地获取所需档案信息,提高审计效率。
核心功能亮点:合思档案的卓越能力
合思档案具有丰富的成长历程,从2017年“易会档”产品诞生,到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理,它如同一位不断成长的勇士,在财务档案管理领域披荆斩棘。
其功能蓝图涵盖便捷调阅不打印、混序归集免组装,实现电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在政策合规审计中,这些功能能够确保档案信息的完整性和可追溯性。
在档案采集上,开放式接口互联可自主采集,如同一位勤劳的小蜜蜂,高效地采集着各种档案数据。档案制档能智能关联自动组装,让档案的制作更加高效规范。档案管理有精准权限管控和灵活的档案目录,保障了档案的安全和有序。档案利用支持多维检索和一站式预览等,为企业在政策合规审计中快速获取档案信息提供了便利。
用户收益:合思档案带来的显著价值
使用合思档案可带来显著收益,宛如一场及时雨,滋润着企业在财务档案管理领域干涸的土地。
自动化归档告别重复性工作,让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到政策合规审计的准备工作中。档案利用便捷高效,档案数据同源、透明流转,便于监控和分析,为政策合规审计提供了有力的支持。
能有效提升工作效率,如减少人工耗时、缩短报销周期、提升审计效率等。在政策合规审计中,高效的工作效率能够让企业更快地完成审计任务,减少审计风险。降低成本,包括节约耗材成本、存储成本和人力成本等,使企业在政策合规审计的同时,实现了降本增效。
还能确保合规性,保证电子原文件长期保存和数据安全,满足管理要求。在政策合规审计日益严格的今天,合规性是企业生存和发展的基石,合思档案为企业筑牢了这块基石。
典型场景:合思档案的广泛应用
在电子凭证开具端,涉及国税总局的数电票等、银行的电子回单等、国铁集团的数电票、航空公司的航空运输电子客票行程单、中央部门的电子非税收入一般缴款书等。这些电子凭证在政策合规审计中具有重要的作用,合思档案能够对它们进行有效的管理和存储。
接收端有企业OA电子邮件接收、接口直联、随手记录发票等方式。无论电子凭证以何种方式进入企业,合思档案都能将其准确地采集和整理,为政策合规审计提供完整的数据支持。
在电子凭征业务应用环节包括接收、验签、解析、报销、入账等。合思档案在每个环节都能发挥重要作用,确保电子凭证的合规使用和准确记录,满足政策合规审计的要求。
财务档案归档端有电子凭证池、预档案台、智能档案等。合思档案通过这些功能模块,对财务档案进行科学的归档和管理,方便企业在政策合规审计时快速查找和使用档案。
客户成功案例:合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案获得了良好效果,它们的成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思档案在财务档案管理领域的前行道路。
好想你健康食品股份有限公司减少了90%人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。在政策合规审计中,高效的档案管理为审计工作提供了有力支持,确保了企业的合规运营。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。在政策合规审计时,减少纸张使用不仅符合环保要求,还提高了档案管理的效率和准确性。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升80%,财务提效90%。合思档案的使用让企业的财务档案管理更加规范和高效,为政策合规审计提供了坚实的保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%,预估节省总体成本30万+/年。在政策合规审计中,快速准确的档案匹配能够提高审计效率,降低审计风险。
帆书仓储需求减少70%,总节约成本500万/年。合思档案的数字化管理方式减少了对实物档案存储的需求,为企业节省了大量成本,也为政策合规审计提供了便利。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%,每年纸张打印成本节约3万元,财务人力减少3人。在政策合规审计中,高效的档案整理匹配能够让企业更快地完成审计准备工作,提高审计质量。
高新兴科技集团归档效率提升90%,为企业年节约成本30万+。合思档案的自动化归档功能让企业在政策合规审计中能够快速准确地提供所需档案,提升了企业的合规形象。
中文传媒财务档案归档效率提升72%,员工报销效率提升90%,年节约打印、耗材等成本20万/年。在政策合规审计中,高效的财务档案归档和报销效率能够提高企业的财务管理水平,确保企业的合规运营。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%,存储空间减少41%,报销效率提升300%,单据打印纸张减少10万张/年。合思档案的使用让企业在政策合规审计中更加环保、高效、合规。
结尾:拥抱合思档案开启美好未来
面对财务数智化的浪潮和企业财务档案管理的重重难题,合思档案宛如一艘坚固的航船,为企业在政策合规审计的海洋中保驾护航。它为企业提供了有效的解决方案,并已在众多企业中取得了显著的成功。
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