在当今企业财务数字化转型的浩浩汤汤中,诸多企业宛如置身迷雾,面临着信息孤岛的隔阂、报销流程的繁琐羁绊以及成本管控的艰难困境。而合思,这家专为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务的科技先锋,如同一束璀璨的光,划破了这层迷雾,带来了全新的解决方案,尤其在差旅管控流程方面,更是展现出了非凡的实力。
科技新锐合思登场
合思诞生于2014年,前身是易快报,如今已成长为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为桥梁,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地优化了差旅管控流程。
使命愿景照亮前路
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,成为未来财务人的得力伙伴,助力企业实现业财深度融合,让每一份资源都发挥出最大的价值,构建一个高效、合规、低碳的财务数字化生态,在差旅管控流程中注入智慧与活力。
核心模块功能卓越
合思拥有多个独具特色的核心产品模块,为差旅管控流程提供了强大的支持。
– 合思费控:流程数字化领航者
合思费控宛如一位精准的指挥官,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请的发起,到费用的审批,再到最终的报销结算,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,让差旅管控流程更加透明、规范。
– 合思商城:差旅管理智能中枢
合思商城就像是一个功能强大的智能差旅管家,提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店的预订,还是用车、用餐的安排,都能在合思商城一站式完成,并且支持同屏比价,帮助企业在差旅管控流程中节约成本。
– 合思档案:档案管理高效助手
合思档案如同一位细心的档案管理员,助力企业高效会计档案管理。在差旅管控流程中,相关的发票、凭证等档案都能得到妥善的整理和存储,方便企业随时查阅和审计。
– 合思付款:采购对账连接纽带
合思付款扮演着连接型采购对账等管理的重要角色。在差旅采购环节,它能够快速准确地完成对账工作,确保企业资金的安全和流动,优化差旅管控流程中的资金管理。
– 合思收款:销售开票一站式服务
合思收款提供一站式销售开票等管理。在差旅相关的业务中,它能够及时、准确地开具发票,保障企业的收入确认和财务管理,为差旅管控流程的顺畅运行提供支持。
– 合思BI:财务分析智能参谋
合思BI则是一位智能化的财务收支经营分析专家。它能够对差旅管控流程中的各项数据进行深入分析,为企业提供精准的决策依据,帮助企业优化差旅策略,降低成本。
功能亮点创新无限
合思在差旅管控流程中展现出了众多令人瞩目的功能亮点与创新。
– 无需报销新模式
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。通过事前规划和实时风控体系,确保企业在差旅支出过程中合规、安全、透明,让差旅管控流程更加高效。
– 数据连通破孤岛
合思实现了数据的广泛连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让差旅管控流程中的数据能够自由流动,实现了信息的共享和协同。
– 费控分级新标准
合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业了解自身数字化阶段提供了清晰的指引。在差旅管控流程中,企业可以根据自身的情况,选择合适的数字化策略,逐步提升管理水平。
产品优势成效显著
合思在差旅管控流程中展现出了显著的产品优势。
它能大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。以差旅为例,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。
同时,合思商城的同屏比价功能可节约企业差旅费用,合思档案能减少档案整理耗时。这些优势让企业在差旅管控流程中实现了降本增效,提升了企业的竞争力。
目标用户精准覆盖
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在差旅管控流程中,为不同用户提供了个性化的价值。
– 老板:全流程管控决策助手
老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅管控流程中,能够实时掌握差旅费用的支出情况,辅助经营决策,确保企业的资源得到合理配置。
– 财务:压力释放管理专家
财务人员可以通过合思极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理等。在差旅管控流程中,财务人员能够更加轻松地完成发票的审核、入账等工作,提高工作效率。
– 员工:省事省心消费无忧
员工在因公消费时省事省心,大部分场景无需报销。在差旅过程中,员工可以专注于工作,无需为报销问题而分心,提升了员工的满意度。
应用场景广泛多元
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景,在差旅管控流程中具有广泛的适用性。
– 消费场景:便捷出行无忧
在消费场景中,如机场、火车站的出行,以及用车、用餐等,合思都能提供便捷的服务。员工可以通过合思商城快速预订机票、酒店,选择合适的用车服务,享受优质的用餐体验,让差旅过程更加舒适。
– 业务场景:合同管理高效
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思能够实现合同的全生命周期管理。在差旅相关的业务中,企业可以通过合思对合同进行有效的跟踪和管理,确保业务的顺利进行。
成功案例见证实力
众多企业通过合思在差旅管控流程中取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了效率的大幅提升和人员成本的节约,员工报销周期也大大缩短。在差旅管控流程中,动力源的员工能够更加快速地完成报销,企业的财务管理也更加高效。
徐福记使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制,从超预算成功转变为结余。这得益于合思商城的同屏比价功能,让徐福记在差旅管控流程中节约了大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时大幅减少。在差旅管控流程中,相关的档案能够得到及时、准确的整理和存储,方便企业的查阅和审计。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点和显著的产品优势,已经在众多企业的差旅管控流程中取得了成功应用。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现差旅管控流程的优化,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思进行免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值,让差旅管控流程更加高效、顺畅。