在当前经济环境下,企业的财务数字化转型需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型的显著成效,其中企业发票管理优化更是亮点突出。
客户背景与挑战:传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。该企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着业务的不断拓展和全球化布局,动力源面临着复杂的业务需求。传统的财务信息系统已难以满足其精细化闭环管理和降本增效的要求。尤其是在企业发票管理优化方面,传统模式下发票数据采集困难、流转不畅,难以实现费用支出的合规、透明与可追踪。在这样的背景下,动力源急需一套先进的财务解决方案来应对挑战。
解决方案概述:合思构筑财务新生态
合思凭借其独特的优势,为动力源量身打造了一套全面的财务解决方案,在企业发票管理优化方面发挥了关键作用。
广泛连接的生态
合思构建了一个广泛连接的生态系统,能够整合各类消费场景和财务系统。在这个生态中,企业发票管理优化得到了有力保障,各种消费数据能够自动采集和流转,确保发票信息的准确与及时。
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面推动消费场景的智能化升级,另一方面加强财务流程的数字化管理。这种创新模式使得企业发票管理优化更加高效,消费与财务数据无缝对接,发票识别验真等功能得以更好地实现。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理。企业发票管理优化在这个过程中得到了深度体现,从消费环节的发票开具,到入账环节的自动识别与记账,再到归档环节的电子存储,全流程都实现了数字化、自动化,大大提高了发票管理的效率和准确性。
敏捷的财务收支管理平台
通过合思费控,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业发票管理优化变得更加直观和便捷,每一个环节的发票信息都能实时监控和管理,确保费用支出的合规、透明与可追踪。
全球化智能差旅和企业消费管理解决方案
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,以配合动力源的全球化业务。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,企业发票管理优化能够更好地适应全球化需求,自动采集和流转多场景消费数据,实现发票的高效管理。
成效与成果:显著提升与降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在企业发票管理优化方面取得了令人瞩目的成果。
效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升。在企业发票管理优化方面,从发票的采集、识别到入账等环节,都实现了自动化处理,大大缩短了处理时间,提高了工作效率。
成本显著节约
节约了50%的人员成本。通过合思的解决方案,减少了人工处理发票的工作量,降低了人力成本。同时,在企业发票管理优化过程中,避免了因人为错误导致的成本增加,实现了降本增效。
报销周期缩短
员工报销周期缩短3周。在企业发票管理优化的支持下,发票的处理更加高效,报销流程更加顺畅,员工能够更快地获得报销款项。
数据自动采集与流转
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。企业发票管理优化确保了这些消费数据的准确性和及时性,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
助力合规经营
合思的解决方案助力动力源实现了合规经营。在企业发票管理优化方面,严格遵循财务法规和企业内部规定,确保发票的开具、使用和管理都符合要求,为企业的合规发展提供了有力保障。
客户反馈:敏捷适配与有效应对
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,充分体现了合思解决方案的有效性和适应性。在企业发票管理优化方面,合思能够根据动力源的业务变化,及时调整和优化发票管理方案,确保始终满足企业的需求。
未来合作与展望:深化合作共创辉煌
双方有望在未来进一步深化合作。随着动力源业务的不断拓展和变化,合思将持续提供更加适配的财务数字化解决方案,尤其是在企业发票管理优化方面,不断创新和完善,助力动力源在全球市场取得更大的成功。
在企业追求财务数字化转型的道路上,合思提供了一套行之有效的解决方案,尤其是在企业发票管理优化方面表现出色。如果您的企业也希望实现降本增效、提升管理效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新征程。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。