在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这汹涌的浪潮中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而在线费用报销更是其平台的核心亮点之一。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化的迅猛发展,国内企业的财务管理已从会计电算化和财务信息化阶段,大步迈向财务智能化的新时代。在这个进程中,业财融合成为了企业发展的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的方向加速过渡。
在当前经济环境下,工业化中后期的企业对更灵活、高效的财务管理系统有着迫切的需求。而后疫情时代的到来,更是如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的步伐。在线费用报销作为财务数字化的重要环节,也迎来了前所未有的发展机遇。
痛点分析:企业费用报销的重重困境
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多问题的冰山。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较低,但却广泛存在于各个企业之中,并且与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。
费用种类繁杂多样,合规性也较差,使得企业在管理过程中面临着巨大的挑战。传统企业的费控管理大多从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性,难以适应企业组织结构的变化和数字化升级的需求。
不同行业在费用报销方面也有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。而在线费用报销的出现,正是为了解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化领域,助力企业实现业财一体,能够让企业从老政策向新政策实现平滑过渡。在线费用报销在这个整体解决方案中,扮演着承上启下的重要角色,将各个环节紧密连接在一起。
核心模块:合思平台的强大支撑
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的财务管理提供了强大的支撑。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源,让企业能够更加清晰地了解自身的业务情况。
数据中台则将沉淀的数据转化为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。企业可以根据这些数据资产,制定更加科学合理的发展战略。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在线费用报销在这些核心模块的协同作用下,变得更加高效、便捷。
竞争优势:合思的实力见证
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
众多企业和财务人员对合思的认可就是最好的证明,目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其平台具备数据赋能、协同、智能化等诸多优势,能够为企业提供费控管理领域的综合解决方案。在线费用报销作为其中的重要功能,也凭借这些优势,为企业带来了全新的体验。
成功案例:合思方案的实践验证
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了在线费用报销的效率和准确性。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通数据连接,让在线费用报销更加顺畅,企业的财务管理也更加科学。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,有效降低了审核和资金风险。在线费用报销在这些成功案例中,发挥了重要的作用,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:合思全方位的保驾护航
合思通过广泛的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供了全面的服务。在前期,合思会对企业进行市场教育,让企业深入了解财务数字化趋势和费控管理的重要性,让企业认识到在线费用报销的优势。
在中期,合思会根据企业的具体需求,量身定制解决方案,确保方案能够完美契合企业的实际情况。在后期,合思会对系统进行维护和优化,确保企业在使用过程中能够获得持续的支持和保障。在线费用报销作为服务的重要内容,也贯穿于整个服务体系之中。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,在企业财务数字化转型领域展现出了卓越的实力。未来,合思将继续紧跟市场形势,不断优化服务体系,助力更多企业在财务数字化浪潮中实现高质量发展,让有限的资源发挥更有效的价值。