在当今企业的运营中，预算管理与差旅是极为关键的环节。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务迎来了蓬勃的复苏。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的背景下，企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力空前巨大。然而，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极主动地寻找各种降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细，其中数字化手段成为了企业的必然选择。
市场形势：差旅复苏下的变局与挑战
预算管理与差旅在当下的市场环境中，正经历着深刻的变化。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。疫情结束后，实体经济活动显著增加，制造业的增速尤为明显，消费金额同比增长397.22%。此外，耐用品、金融、服务等行业的增幅均在270%以上。
不过，行业和区域之间的增长并不均衡。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。从行业视角出发，不同行业的增速差别较大，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比则明显下降。
随着生产、经营活动逐渐趋于稳定，商旅消费增速将会回落。但降本增效的压力将长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。在这样的市场形势下，有效的预算管理与差旅规划显得尤为重要。
痛点分析：预算管理与差旅难题待解
在预算管理与差旅方面，企业面临着诸多具体的问题和挑战。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这充分反映出企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面，面临着巨大的压力。
解决方案整体策略概述：预算管理与差旅的破局之道
面对预算管理与差旅中的诸多痛点，企业需要采取有效的应对策略。当前，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加明显。企业在成本控制方式上更加精细，积极寻找各种降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。
企业还会尽量消除不必要的作业，例如采用业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。同时，企业更加关注数字化分析，通过深入分析数据来寻找影响降本增效的深层因素。
降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业在预算管理与差旅方面未来的发展方向。
核心模块：合思赋能预算管理与差旅
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，为预算管理与差旅提供了强大的支持。
合思平台具备多种实用功能，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能能够有效提高预算管理与差旅的效率和准确性。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业降低差旅成本。
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，为预算管理与差旅的补贴管理提供了灵活的解决方案。
竞争优势：合思在预算管理与差旅中的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的服务和建议。在预算管理与差旅方面，能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案。
合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包，且不需要企业额外投入成本，这有助于提高员工参与预算管理与差旅成本控制的积极性。
合思费控平台可实现各类单据免打印，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，还可通过系统自动生成记账凭证，提高财务核算和记账效率，为预算管理与差旅的财务管理提供了便利。
成功案例：合思助力企业预算管理与差旅成效显著
众多企业在采用合思的解决方案后，在预算管理与差旅方面取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效提高了预算管理与差旅的效率和效益。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，说明合思的解决方案在预算管理与差旅方面能够提升企业内部的满意度和协作效率。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了差旅成本，优化了预算管理。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了预算管理与差旅补贴管理的效率和员工满意度。
服务体系：合思保障预算管理与差旅服务
合思为客户提供了全方位的服务保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客户还可拨打400 – 999 – 8293咨询。秉承以客户为中心的服务理念，合思能够快速响应客户需求，为客户解决复杂问题。
合思通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供管理对标分析，包括行业对标、区域对标、平台对标等，帮助企业在预算管理与差旅方面找到卓越路径。
在预算管理与差旅的领域中，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思拥有众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决预算管理与差旅中的痛点和问题，实现可持续发展。如果您想体验合思为预算管理与差旅带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
