在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的运营费用控制提供了极具价值的策略与方法。
市场形势：运营费用控制的紧迫挑战
当下，企业在运营过程中遭遇诸多难题。营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也在不断压缩，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不容小觑，从10%到40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这无疑给企业的运营费用控制带来了前所未有的挑战。
痛点分析：运营费用控制的重重阻碍
企业在差旅管控方面存在着不少问题。首先是惯性思维作祟，一直沿用传统的管控方式，难以适应新时代的需求。业财脱节的现象也十分严重，业务部门与财务部门缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用管理混乱。预算失控更是让企业的运营费用控制陷入困境。
传统的硬控手段虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限，这不仅影响了工作的积极性，还可能引发员工与雇主之间的矛盾。而且，这种方式还容易引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
线下差旅费用管控存在着诸多盲区，难以做到全面、精准的管理。在数电票时代，企业又面临着会计凭证管理的难题，这进一步增加了运营费用控制的难度。
解决方案整体策略概述：运营费用控制的智控之道
面对这些挑战，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了运营费用控制的新大门。该方案实现了全场景覆盖和全流程管控，让企业在差旅管理方面更加得心应手。
核心模块：运营费用控制的多维利器
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下沉市场管控：深耕基层的运营费用控制
合思通过建立广泛的合作关系，深入下沉市场。科学地设置差标，将差旅管控的触角延伸到每一个角落。这样一来，企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本，实现运营费用的有效控制。 -
出海业务管控：全球视野的运营费用控制
对于有出海业务的企业，合思整合全球资源，提供多语言服务。无论是在哪个国家开展业务，都能享受到便捷、高效的差旅管理服务。通过整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店等资源，为企业的出海业务运营费用控制提供了有力保障。 -
线下消费管控：合思易商卡的精准把控
合思易商卡为企业的线下消费管控提供了有力支持。它能够对线下差旅消费进行精准管理，确保每一笔费用都在合理范围内，从而实现运营费用的有效控制。 -
数电票时代应对：电子会计档案管理系统的助力
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业解决了会计凭证管理的难题。它能够实现电子会计档案的高效存储、查询和管理，让企业在运营费用控制方面更加规范、便捷。 -
AI应用：智能驱动的运营费用控制
合思充分利用AI技术，实现智能审批、推荐等功能。AI能够根据企业的差旅政策和历史数据，快速、准确地进行审批，同时为员工提供个性化的差旅推荐。这不仅提高了审批效率，还能有效控制差旅成本，助力企业的运营费用控制。
竞争优势：运营费用控制的坚实后盾
合思作为专精特新企业，在运营费用控制方面拥有强大的实力。累计融资超15亿，为企业的发展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多专业人才，不断推动技术创新。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
合思与OTA建立了深度合作，拥有170万 + 酒店资源。这丰富的资源优势，能够为企业提供更多的选择，在满足员工差旅需求的同时，实现运营费用的有效控制。
成功案例：运营费用控制的实践典范
某连锁零售企业在合思的帮助下，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在运营费用控制方面的显著成效。
还有某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能及时发现员工的违规情况，避免了不必要的损失。使用合思解决方案的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例都为企业的运营费用控制提供了有力的借鉴。
服务体系：运营费用控制的贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业多样化的需求。配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，企业都能得到专业的帮助。
在“用”的方面，合思实现了全场景覆盖，无论是国内差旅还是海外出差，都能提供一站式服务。在“管”的方面，实现了全流程管控和全员参与，让企业的每一位员工都参与到运营费用控制中来，形成了良好的管控氛围。
企业的差旅管理正朝着精细化、智能化的方向大步迈进。合思的解决方案能够帮助企业在节省差旅成本的同时，提升运营效率和员工体验，实现“省”与“赚”的完美平衡。在运营费用控制的道路上，合思助力企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
