发票管理软件助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业面临着诸多运营挑战,尤其是在财务收支管理方面,信息孤岛、流程繁琐、合规风险高以及成本控制难等问题,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新解决方案,为企业解决了这些难题。

发票管理软件助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业面临着诸多运营挑战,尤其是在财务收支管理方面,信息孤岛、流程繁琐、合规风险高以及成本控制难等问题,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新解决方案,为企业解决了这些难题。

解决方案全景剖析

创新架构构建财务新生态

合思基于广泛连接的生态,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财深度融合。通过创新的架构设计,合思打破了传统财务系统的局限,实现了各业务环节的无缝对接和数据的实时共享。

核心功能亮点解析

  • 费控先锋实现全链掌控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可实现智能识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。这一功能让企业对每一笔费用都了如指掌,从源头把控成本。

  • 商城智旅打造多元体验
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在出行时可以享受更多的选择和更优的价格,企业也能更好地控制差旅成本。

  • 档案利器推动高效管理
    领先的电子会计档案管理平台——合思档案,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理告别繁琐,步入智能化时代。

  • 收支通途破解业务难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,使企业在财务收支管理上更加清晰明了。

  • 付款中枢优化成本核算
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划执行资金计划,提升成本精细化核算效率,让企业的采购付款流程更加科学合理。

  • 分析智库助力经营决策
    合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它助力企业从海量财务数据中提取有价值的信息,为经营决策提供有力支持。

  • 收款引擎打通销售财务
    一站式销售开票、收款、对账管理平台——合思收款,通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”,让企业的销售收款流程更加顺畅,财务与业务的衔接更加紧密。

  • 应用宝库拓展功能边界
    开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供丰富的功能和广泛的连接,如同一个巨大的财务功能宝库,企业可以根据自身需求选择和拓展功能。

用户收益深度洞察

  • 老板视角降本增效之道
    合思的解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以从宏观层面把控企业的财务状况,让企业在运营中实现降本增效。

  • 财务视角释放工作压力
    对于财务人员来说,合思极致释放了他们的工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,更多地投入到财务分析和战略支持等价值创造工作中。

  • 员工视角便捷工作体验
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。这让员工的工作更加轻松,提高了工作满意度和效率。

典型场景多维呈现

  • 消费生态全场景覆盖
    合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务出行,都能在这个生态中得到满足和优化。

  • 业务连接开放新生态
    包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以根据自身业务特点,灵活地与财务系统进行对接,实现业财一体化的深度融合。

客户成功案例实证

  • 动力源效率提升典范
    作为专精特新小巨人企业,动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例表明合思的解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面具有显著效果。

  • 徐福记差旅成本优化
    使用合思商城后,徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理和成本控制方面的强大能力。

  • 汉威科技稳健运营保障
    作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技借助合思的解决方案提升了财务收支管理效率,保障了企业稳健运营。合思的解决方案为科技型企业在财务管理上提供了有力的支持。

  • 中影股份决策科学升级
    作为上市公司,中影股份通过合思的服务优化了财务流程,提高了决策的科学性。这显示了合思在帮助大型企业提升财务管理水平和决策质量方面的价值。

在当前经济环境下,企业对于高效、合规的财务收支管理需求愈发迫切。发票管理软件作为企业财务数智化转型的重要工具,合思的解决方案提供了一站式的发票管理功能,包括发票的识别验真、全生命周期管理等。通过合思的发票管理软件,企业可以更好地控制成本、防范风险,实现财务流程的自动化和智能化。

如果您的企业正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思,使用我们的发票管理软件。现在可以免费试用我们的发票管理软件,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。

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captaincaptain
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