合思全面费用管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重难题。比如有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；还有的企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口。这些问题导致企业在报销流程、费用管控、预算执行、数据统计等方面效率低下、合规性差，严重影响了企业的运营和发展。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的全面费用管理提供了有力支持。

行业痛点：全面费用管理的绊脚石

多系统林立，操作体验差、手工录入合规难。想象一下，员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工完成。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了财务数据的准确性和合规性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的全面费用管理造成了极大的阻碍。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的挑战之一。一些企业主营项目涉及范围广泛，业务人员需要高频深入各地开展工作，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。

此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也给全面费用管理带来了困难。总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，使得企业的全面费用管理效率低下。

解决方案概述：全面费用管理的良方

合思针对企业在全面费用管理中面临的痛点，提供了全面的解决方案。
系统集成方面，合思将企业各系统的基础数据和业务数据与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，企业可以实现各系统之间的数据共享，提高全面费用管理的效率。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了员工的满意度，为企业的全面费用管理带来了便利。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了费用超支的情况，加强了企业的全面费用管理。
发票智能校验功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了人工错误，为企业的全面费用管理提供了有力保障。

核心功能亮点：全面费用管理的利器

合思产品具有诸多核心功能亮点，为企业的全面费用管理提供了强大的支持。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了企业的全面费用管理水平。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，为企业的全面费用管理带来了极大的便利。
银企直联、打通业务与付款功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，加强了企业的全面费用管理。
多维管控自动执行功能，针对日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，为企业的全面费用管理提供了精细化的支持。

用户收益：全面费用管理的回报

企业使用合思产品后，在全面费用管理方面获得了显著的收益。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本，提升了企业的全面费用管理效率。
成本节约上，通过优化流程、加强费用管控，降低了企业运营成本。一些企业通过合思的解决方案，实现了差旅预算的节省，为企业的全面费用管理带来了实实在在的经济效益。
合规性增强方面，合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。许多企业通过合思费控解决了财务数据合规性的问题，为企业的全面费用管理提供了可靠的保障。
数据实时掌握方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业在全面费用管理方面更加科学、合理，提升了企业的竞争力。

典型场景：全面费用管理的实践

在不同的场景下，合思产品都能为企业的全面费用管理提供有效的支持。
差旅报销场景中，员工因公出差，通过合思费控提交申请单，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，报销流程简化，效率提升。员工无需再为管理发票、提起报销单而烦恼，企业也能更好地控制差旅费用，实现了全面费用管理的优化。
对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，加强对公业务管控。企业可以实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，提升了对公业务的全面费用管理水平。
预算管控场景中，在提交单据时进行预算校验，防止费用超标，实现预算管控前置。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，有效控制了企业的费用支出，加强了全面费用管理。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。企业可以解决发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，为全面费用管理提供了有力的支持。

客户成功案例：全面费用管理的见证

众多不同行业的客户使用合思产品后，取得了显著的成效，为企业的全面费用管理提供了成功的范例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，全面提升了企业的全面费用管理水平。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的全面费用管理带来了显著的改善。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的全面费用管理效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为企业的全面费用管理提供了有效的解决方案。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业已经通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，体验其带来的卓越效果。