在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套科学有效的差旅管控解决方案，其中蕴含着卓越的报销预算控制策略。
市场形势：增长困境与成本压力
企业正进入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率被压缩，盈利能力有所下降。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，疫情后差旅市场需求呈现量价齐升的态势，企业差旅成本直线上升。2024年上半年企业差旅业务虽稳中有升，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。在这样的市场形势下，企业急需有效的报销预算控制策略来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：硬控局限与市场难题
企业为降低差旅成本，常采用组织瘦身、降低预算等硬控手段。这种方式短期内能取得一定效果，但却牺牲了员工体验，影响员工积极性，破坏雇主关系。甚至可能导致员工违规消费，增加企业合规风险。
当下市场变化带来新的挑战。下沉市场蕴含新机遇，但企业差旅管控维度仅到“市”，难以精准控制区县差旅成本。随着出海业务的增加，国际差旅管理需求增大，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加成本且难以控制合规风险，传统报销和财务作业流程与数电票存在冲突。这些痛点都需要一套完善的报销预算控制策略来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，运用数智化、精细化管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过这种方式，对差旅活动进行无感管控，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一转变是合思报销预算控制策略的重要体现。
核心模块：多维度解决问题
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精细化管控：激发省钱动力与全面监控
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中通过合理安排，节省下来的费用能获得相应奖励，从而激发员工的积极性。同时，合思可以灵活调整差标，根据不同季节等因素合理控制成本。利用BI差旅风控系统全面监控差旅活动，一旦发现异常情况及时预警，确保差旅活动在预算范围内进行，这是报销预算控制策略的重要一环。 -
适应市场变化：拓展资源与服务
合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置区县差标，满足下沉市场的需求。在国际市场方面，整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备多语言客服。这样的布局使得企业在国内和国际差旅中都能更好地控制成本，适应市场变化，是报销预算控制策略在市场层面的具体应用。 -
解决线下与数电票问题：创新工具与系统建设
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，解决了线下差旅费用不透明的问题。建设与迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理，有效应对数电票时代的挑战。这些创新举措为企业提供了更高效的报销预算控制策略。
竞争优势：全方位服务与智能体验
合思提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”全场景差旅服务，涵盖差旅、采购、补助等多个方面，支持多平台接入比价，确保企业能够以最优价格完成差旅安排。具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等功能，还引入AI技术，如AI行程助手、自动下单助手等，提升员工体验和企业管控效率。差旅数据与业务经营强相关，合思平台能充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。这些竞争优势使得合思的报销预算控制策略更具吸引力。
成功案例：实践验证效果
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量违规行为。企业借此完善制度并加强监控，有效控制了差旅成本，体现了报销预算控制策略的实际效果。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，证明了合思的报销预算控制策略能够在不影响业务开展的前提下降低成本。
服务体系：全方位保障出行
合思作为无需报销平台，整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为企业的差旅活动提供了全方位保障，也是报销预算控制策略得以顺利实施的重要支撑。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案从多方面解决企业痛点，具有显著竞争优势和成功案例，其服务体系完善。企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，将帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思卓越的报销预算控制策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
