在数字化浪潮如洪流般席卷各个行业的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。特别是对于出差支出控制这一企业常见且重要的财务环节,高效的管理方式显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一位专业的财务管家,助力众多企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在出差支出控制等方面展现出卓越的实力。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一把精准的手术刀,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力和实力可见一斑。在出差支出控制方面,合思的解决方案能够精准地对出差相关费用进行管理和把控,让企业的每一笔出差开支都清晰透明。
合思核心产品:出差支出控制利器
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合思费控:数据互通与预算管控专家
合思费控支持多系统集成,这就如同打通了企业各个财务系统之间的“任督二脉”,打破数据孤岛,实现数据互通。它具备强大的预算管控能力,可实现事前、事中、事后的全程管控。在出差支出控制上,员工出差前可根据预算进行合理规划,出差过程中系统实时监控费用使用情况,事后进行精准核算。同时,它支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务人员的工作量。其移动审批功能更是提高了审批效率,让出差费用的审批不再受时间和地点的限制。 -
合思商城:消费合规与成本节省能手
合思商城与合思费控紧密结合,员工因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。它具有同屏比价功能,在出差支出控制中,员工可以在选择出差住宿、交通等消费时进行对比,帮助企业节省成本。这种方式既保证了消费的合规性,又能让企业在出差支出上做到精打细算。 -
合思BI:财务决策的实时参谋
合思BI可自动生成各类分析报表,为管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。在出差支出控制方面,管理者可以通过这些报表了解出差费用的使用情况、趋势等,从而做出更合理的决策,确保出差支出在企业的预算范围内。 -
开放平台:数据流转的桥梁
开放平台通过标准的Open API接口,支持与第三方系统进行对接,实现数据的跨系统流转和共享。这使得企业在出差支出控制过程中,能够将相关数据与其他业务系统进行整合,提高管理的效率和准确性。 -
银企直联:付款高效准确的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在出差费用结算时,能够快速、准确地完成付款,确保出差员工的费用及时得到处理。 -
ERP互联:财务数据同步的纽带
ERP互联与企业的ERP系统进行对接,实现财务数据的自动同步和凭证的自动生成。这有助于在出差支出控制中,财务数据能够及时、准确地反映到企业的整体财务体系中,保证财务数据的一致性和完整性。
合思与传统方式对比:出差支出控制优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在出差支出控制方面具有显著优势。
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效率提升:时间成本的节约
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。在传统方式下,出差员工报销可能需要较长时间,而合思的解决方案让员工报销更加便捷快速,缩短了报销周期。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。这使得企业在出差支出控制方面能够更加高效地处理相关事务,提高了整体的工作效率。 -
合规性增强:财务数据真实准确的保障
通过系统自动控制和审核,合思的解决方案有效杜绝假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在出差支出控制中,能够严格把关每一笔出差费用的报销,确保费用的合规性。 -
数据实时性:决策的及时依据
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现对业务的高效、及时、准确决策。在出差支出控制方面,管理者可以实时了解出差费用的支出情况,根据实际情况及时调整出差计划和预算,做出合理的决策。 -
操作体验优化:使用体验的升级
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。这使得出差员工和财务人员在处理出差支出相关事务时更加轻松愉快,提高了工作的满意度。 -
系统集成能力强:数据流转的畅通
合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、CRM等多系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。在出差支出控制中,能够将出差相关的人员信息、业务信息等与财务数据进行整合,提高管理的全面性和准确性。
合思应用案例:出差支出控制成效显著
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动力源:效率提升的典范
动力源在应用合思财务数字化解决方案前,面临多系统林立、数据孤岛问题,出差支出控制难度较大。应用后,解决了这些问题,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在出差支出控制方面,实现了高效管理,让每一笔出差费用都能得到及时、准确的处理。 -
汉威科技:预算管控与效率提升的标杆
汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在出差支出控制上,能够在出差前对费用进行合理规划和控制。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,使得出差费用的核算和支付更加高效。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在出差支出控制方面,极大地提高了报销和核算的效率,让企业在出差费用管理上更加得心应手。 -
江西中机:报销效率与补贴核算的优化
江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差支出控制中,优化了报销流程和补贴核算方式,让出差费用的管理更加精细。 -
李群自动化:闭环管理与效率提升的代表
李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。在出差支出控制方面,形成了一个完整的管理闭环,确保每一个环节都高效、合规。
合思:助力企业财务转型,开启免费试用之旅
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在出差支出控制等方面发挥了重要作用。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也将与客户紧密合作,共同探索和应对未来可能面临的挑战,携手共创更加美好的未来。
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