在当今风起云涌的企业经营浪潮中，费控及差旅管理的重要性犹如中流砥柱，愈发凸显。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的导航灯塔，深度剖析了这一领域的现状与未来走向，为企业在费控及差旅管理的茫茫大海中，提供了极具价值的参考，助力企业更好地应对各种挑战，破浪前行。自动化差旅报销作为其中的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。
市场形势：差旅复苏浪潮下的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。然而，增长的乐章并非整齐划一，各行业、业务线、区域之间的增长犹如错落的音符，并不均衡。制造业在这场增长的旋律中奏响了最强音，消费金额同比增长高达 397.22%；机票、火车等长途商旅业务也如矫健的骏马，增长显著；福建、湖北等部分省份同比增速较高，成为增长的亮点区域。
不过，在这看似繁荣的景象背后，仍存在着一些隐忧。交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，仿佛是一位尚未完全恢复元气的运动员。而且，商务消费价格和成本的上升，如同悄然上涨的潮水，给企业带来了新的压力。在这样的市场形势下，自动化差旅报销能够帮助企业更精准地控制成本，提高效率，应对市场的变化。
痛点分析：企业差旅管理的困境与枷锁
企业在费控及差旅管理的道路上，面临着诸多棘手的痛点。在成本方面，人均商务消费金额如脱缰之马般升高，超标订单量明显增加，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。效率问题也成为了企业前进的绊脚石，发票、单据处理耗时费力，就像陷入了一片泥泞的沼泽，难以自拔。多数企业员工自行订票，导致人工校验效率低下，进一步加剧了效率困境。
在管控层面，事前管控不足，就像一座没有坚固防线的城堡，容易被各种费用漏洞攻破。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，如同杂乱无章的拼图，难以拼凑出完整准确的画面。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险愈加突出，让企业在合规经营的道路上如履薄冰。而自动化差旅报销能够有效解决这些痛点，提升企业的管理水平。
解决方案整体策略概述：数字化转型的智慧之路
面对重重挑战，企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，开启一场数字化转型的智慧之旅。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，如同搭建起一座坚固的数字化城堡。借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，就像为企业装上了一台强大的引擎。同时，增加员工参与度，让每一位员工都成为企业数字化转型的推动者，实现降本增效和可持续发展的目标。自动化差旅报销正是这一转型过程中的重要工具。
核心模块：打造自动化差旅报销的坚固堡垒
预算管控：精准预算的自动守护
预算管控是自动化差旅报销的重要防线，包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。它就像一位忠诚的守护者，时刻守护着企业的预算安全。在员工申请差旅时，系统自动对预算进行审核和控制，避免超预算情况的发生。在订单生成和报销环节，同样进行严格的预算把关，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
消费标准控制：差旅消费的智能把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，如同为差旅消费装上了一个智能的阀门。系统根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统会及时发出提醒，避免不必要的费用支出。这不仅有助于企业控制成本，还能规范员工的消费行为，提高企业的财务管理水平。
精益消费策略：节约增效的创新之道
精益消费策略如同一场创新的风暴，为企业带来了节约增效的新途径。如同性同住、提前预定等策略，能够有效降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费，激发员工的节约意识。通过这些精益消费策略，企业能够在保证差旅质量的前提下，实现成本的有效控制，让每一分钱都花在刀刃上。
数智化手段：高效报销的科技引擎
数智化手段是自动化差旅报销的强大科技引擎，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让报销流程变得更加高效便捷。员工只需在系统中提交相关信息，系统即可自动完成报销流程，大大节省了时间和精力。通过合思 BI 进行深化分析，能够为企业提供更精准的数据分析和决策支持，帮助企业优化差旅管理策略。
竞争优势：合思财务数智化服务的独特魅力
合思提供的财务数智化服务具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其平台就像一个功能强大的超级航母，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。还拥有行业、区域、平台对标分析功能，如同一位专业的教练，可帮助企业明确自身水平，制定合理标准。在自动化差旅报销方面，合思的服务能够为企业提供更加全面、高效、智能的解决方案。
成功案例：自动化差旅报销的实践典范
L4 级无需报销上市公司：效率提升的卓越典范
一家 L4 级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升 300%的惊人成绩。财务人力成本降低 50%，就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
连锁经营上市公司：员工满意度与管理提升的双赢
另一家连锁经营上市公司，合思商城与 TMC 实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。这不仅体现了员工对企业差旅管理的认可，也证明了自动化差旅报销能够提升企业的管理水平和服务质量。员工在轻松便捷的报销体验中，感受到了企业的关怀和支持，从而更加积极地为企业工作。
企业应用合思商城“合力省”：成本节约的成功实践
某企业应用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过这种方式，企业实现了成本的有效节约，提高了企业的经济效益。同时，也激励了员工积极参与到成本控制中来，形成了良好的企业氛围。
流程自动化实现差旅补贴自动化：员工体验与管理效率的双提升
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列的数据变化，充分体现了自动化差旅报销的优势。员工能够更快地拿到补贴，提高了员工的满意度和忠诚度。企业的管理效率也得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位保障的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品和服务注入新的活力。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为企业提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务，保障自动化差旅报销的顺利实施。
在复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。自动化差旅报销作为企业费控及差旅管理的重要手段，能够帮助企业有效应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的财务数智化解决方案和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持，为企业的发展注入强大动力。如果您想体验自动化差旅报销带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的服务，开启企业差旅管理的新篇章。
