在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其先进的技术与创新的解决方案，正引领着企业财务数智化领域的变革，在采购流程管理方面也有着卓越的表现。
市场形势：采购流程管理数字化大势所趋
随着数字化时代的不断发展，企业面临着越发复杂的市场环境与竞争压力。在采购流程管理方面，对财务数智化的需求也日益迫切。财务数智化能够助力企业提高采购流程的管理效率，降低采购成本，提升采购决策的科学性与准确性。通过数字化手段，企业可以更好地监控采购流程中的各个环节，及时发现问题并进行调整，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：采购流程管理的困境
当前企业在采购流程管理方面存在着诸多痛点。采购报销流程繁琐，从采购申请到报销入账，需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。信息孤岛严重，采购部门、财务部门以及其他相关部门之间的数据无法实时共享，导致沟通不畅、效率低下。合规管理困难，在采购过程中，很难确保每一个环节都符合相关法规和企业内部规定。成本控制不佳，由于缺乏有效的数据支持和分析工具，企业难以对采购成本进行精准控制。用户体验差，员工在采购和报销过程中面临诸多不便，影响工作积极性。这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力，亟待解决。
解决方案整体策略概述：构建敏捷采购流程管理平台
合思以连接为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的采购流程管理平台，实现业财融合。这一平台能够打破采购流程中各环节之间的壁垒，将采购申请、采购执行、报销、对账、记账、归档等流程进行整合，实现全流程的数字化管理。通过业财融合，企业可以更好地掌握采购成本和财务状况，为采购决策提供有力支持。
核心模块：全方位助力采购流程管理
- 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在采购流程管理中，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。采购人员可以通过该平台进行采购申请，系统会自动进行审批，确保采购申请符合企业的预算和规定。在采购消费环节，系统可以实时记录采购信息，方便后续的报销和对账。通过全流程数字化管理，提高了采购流程的透明度和效率。
- 合思商城：全场景智能差旅管理平台，在采购流程管理中，也能发挥重要作用。它聚合多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业的采购活动，它可以提供丰富的供应商资源，帮助企业找到最合适的采购渠道。同时，通过智能管理功能，企业可以对采购成本进行有效控制。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理平台，在采购流程管理中，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。采购过程中的各种票据和文件可以通过该平台进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。同时，电子档案的安全性和可靠性也得到了保障，避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
- 收支管理：全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，解决企业对公业务中的三流合一难题，在采购流程管理中，实时掌握采购收支情况。企业可以通过该平台对采购款项的支付和收取进行管理，确保资金的安全和流畅。合思BI还可以对采购数据进行分析，为企业的采购决策提供数据支持。
- 开放的财务数字化应用商店：提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联等功能，在采购流程管理中，满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的采购流程特点，选择合适的应用程序，对采购流程进行优化和改进。发票与税管理功能可以帮助企业处理采购发票和税务问题，报销助手可以简化采购报销流程，提高员工的满意度。
竞争优势：合思在采购流程管理的独特优势
- 广泛连接：连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，在采购流程管理中，打破信息孤岛。采购部门可以与财务部门、供应商等进行实时数据共享，提高沟通效率，减少采购过程中的错误和延误。通过广泛连接，企业可以实现采购流程的协同管理，提高整体运营效率。
- 无需报销分级标准：帮助企业直观了解自身采购费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。企业可以根据分级标准，对采购流程进行评估和改进，逐步实现数字化转型。这一标准也为企业提供了一个明确的目标和方向，有助于企业提升采购流程管理的水平。
- 合规安全：通过事前规划和实时风控体系，在采购流程管理中，确保企业每一笔采购支出的合规、安全、透明，获得多项安全认证。在采购申请阶段，系统会对采购项目进行合规性审查，避免违规采购行为的发生。在采购执行过程中，实时风控体系可以对采购价格、供应商选择等进行监控，确保采购过程的安全和透明。
- 降本增效：降低员工采购报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提升业财流程数字化程度。在采购流程管理中，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也可以更高效地完成入账和归档工作。通过数字化管理，企业可以节约场地和耗材成本，提高采购流程的整体效率。
- 用户体验好：让员工在采购过程中省事更省心，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分采购消费场景无需报销。员工可以通过合思平台进行采购操作，系统会自动处理相关的报销和支付事宜。这种便捷的体验可以提高员工的工作积极性，同时也有助于企业吸引和留住人才。
成功案例：采购流程管理的实践典范
- 动力源：在采购流程管理方面，实现300%效率提升，节约50%人员成本，缩短员工采购报销周期3周。通过引入合思的解决方案，动力源优化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。员工可以更快速地完成采购任务，财务部门也可以更高效地处理采购报销和入账工作。
- 徐福记：在采购流程管理中，企业采购费用节约35%，采购成本从超预算转变为结余。通过合思商城的供应链资源整合和智能管理功能，徐福记找到了更合适的采购渠道，降低了采购价格。同时，通过合思费控的全流程数字化管理，徐福记加强了对采购成本的控制，实现了采购成本的有效节约。
- 汉威科技集团：作为创新型科技公司，借助合思解决方案提升采购流程管理的财务数智化水平。通过合思的平台，汉威科技集团实现了采购流程的数字化和自动化，提高了采购决策的科学性和准确性。在采购过程中，汉威科技集团可以实时掌握采购成本和财务状况，及时调整采购策略。
- 中影股份：上市企业，通过合思的服务优化采购流程管理的财务管理流程。合思的解决方案帮助中影股份实现了采购流程与财务流程的无缝对接，提高了财务数据的准确性和及时性。中影股份可以更好地掌握采购成本和资金流向，为企业的发展提供有力支持。
服务体系：全方位支持采购流程管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购流程管理方面，为客户提供全方位的服务支持。研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思的解决方案始终处于行业领先水平。直营服务网络和合作伙伴可以为企业提供及时的技术支持和售后服务，帮助企业解决采购流程管理中遇到的问题。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效、安全的采购流程管理解决方案。在未来，合思将继续引领企业采购流程管理的数智化发展，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思采购流程管理解决方案的信息，不妨点击免费试用，开启企业采购流程管理的数智化之旅。
