在当前经济环境下，企业在财务管理特别是费用管控方面遭遇了诸多难题。多系统林立造成数据孤岛，报销流程繁琐致使效率低下，预算管控难以落实……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业带来了破局之策，其中报销在线系统更是发挥着关键作用。
行业痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型的征程中，可谓困难重重。
多系统操作体验犹如一场噩梦，手工录入不仅合规性难以保证，而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长，审批速度缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了一大难题。
解决方案全景透视
合思推出的全面财务数智化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业解决财务难题提供了有力支持。
报销在线系统涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富产品。通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面升级。
它提供的无需报销解决方案，让员工真切地感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，进行预算校验。合同管理台账的建立，规范了合同管理流程。同时，支持发票智能校验，还能自动生成凭证。
核心功能魅力呈现
- 无需报销畅享便捷
在报销在线系统中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感直线提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可归档。 - 强大系统连接能力
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，报销在线系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 精准预算管控
报销在线系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。 - 发票智能校验提效
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，极大地提高了发票识别效率。 - 自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接ERP系统，报销在线系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加轻松高效。
用户收益深度剖析
- 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程简化，使用体验显著提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批，发票信息以电子形式存在于报销在线系统中，方便审核与查找。报销周期大幅缩短，员工幸福感爆棚。 - 财务工作减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。 - 管理决策优化
报销在线系统实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景多元应用
报销在线系统在众多典型场景中都能发挥重要作用。
– 无需报销场景
员工在因公消费时无需经历繁琐的报销流程，系统自动处理相关事务，让消费和报销变得轻松简单。
– 商旅出行场景
系统可以提供便捷的出行预订服务，聚合消费渠道，同屏比价，让员工的商旅出行更加高效、经济。
– 销售费用管理场景
对销售费用进行精细化管理，确保费用支出合理合规，提高销售费用的使用效率。
– 预算管控场景
实现跨系统预算管理，按不同维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，为企业的预算管理提供有力支持。
– 系统集成场景
通过强大的系统连接能力，与第三方系统进行无缝对接，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。
– 报表分析场景
生成综合分析报表，为管理者提供全面、准确的企业经营数据，帮助管理者做出科学的决策。
- 个人报销场景
简化个人报销流程，员工只需在报销在线系统中轻松操作，即可完成报销申请，大大缩短报销周期。 - 对公付款场景
规范对公付款流程，提高付款效率，确保资金安全。 - 费用标准场景
设定合理的费用标准，对费用支出进行有效控制，避免费用超支。 - 合同管理场景
建立合同管理台账，对合同的签订、执行、结算等环节进行全程跟踪管理，规范合同管理流程。 -
备用金管理场景
对备用金的申请、使用、归还等进行有效管理，确保备用金的合理使用。 -
医药企业特殊场景
对于医药企业学术会议多、费用管控难的问题，报销在线系统可以提供专家库与活动管理、设备流转管理等功能，帮助医药企业更好地管理费用支出。
客户成功案例见证
众多企业已经从报销在线系统中受益。
北京动力源科技股份有限公司应用该系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
在当前企业追求高效财务管理的时代，报销在线系统无疑是企业的得力助手。它以其强大的功能、卓越的性能和显著的用户收益，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。如果您的企业也想体验报销在线系统带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！
