在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。传统纸质会计档案管理方式，如同老旧的船只在新的海洋中艰难前行，面临着诸多难以解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到行业的难题，推出了合思档案这一创新产品，为电子费用报销及会计档案管理带来了全新的解决方案。
产品背景 传统难题待解
在当今数字化的大环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子费用报销过程中，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却像一道道难以跨越的沟壑，横亘在企业面前。传统纸质档案管理更是问题重重，归档繁琐复杂，查找资料如同大海捞针，管理成本居高不下，还存在诸多合规风险。
许多企业都深受其害，好想你、COMMUNE幻师等企业在电子费用报销和档案管理方面，遭遇了效率低下、成本高昂以及合规性不足等困扰。这些问题不仅耗费了企业大量的人力、物力，还影响了企业的正常运营和发展。
解决方案 全流程打通
合思档案的出现，如同黑暗中的明灯，照亮了电子费用报销和会计档案管理的前行道路。这是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现电子费用报销的全流程自动化，从凭证的接收、报销申请，到入账和归档，每一个环节都紧密相连，高效便捷。
核心功能 优势尽显
合思档案拥有强大的全生命周期管理功能，为电子费用报销和档案管理提供了坚实的保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松获取各种电子凭证。即使是大文件，也能自动切割，数电票可以实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
智能关联与自动组装功能同样出色。它具备四性检测和业务检测能力，能够确保电子凭证的准确性和合规性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
精准权限管控与灵活扩展的档案目录，让企业能够对档案进行精细化管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，保障了档案的安全性和规范性。
多维检索与一站式预览功能，让企业在电子费用报销和档案查询方面更加便捷。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了全方位的档案利用体验。
合思档案的优势还体现在多个方面。它实现了自动化归档，让员工告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时查询和使用所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景 案例见证
合思档案在多个行业都有广泛的应用，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。众多企业通过使用合思档案，在电子费用报销和档案管理方面取得了显著的成效。
好想你使用合思档案后，电子费用报销流程得到了极大的优化，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，电子费用报销的效率也大幅提升。
这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在电子费用报销和档案管理方面走在行业前列。
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案，尤其在电子费用报销方面表现卓越。它能够帮助企业实现电子费用报销的全流程自动化，提高工作效率，降低成本，确保合规经营。如果您也想让企业的电子费用报销和财务档案管理更上一层楼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
