在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。众多企业在发展进程中,面临着多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等一系列亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
产品背景:行业痛点大揭秘
随着企业的不断发展壮大,业务规模如同滚雪球般日益扩大,财务数字化管理面临着重重挑战。
企业内部大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验糟糕,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比。
同时,预算与业务之间缺乏有效的链接,如同两条平行线,无法交汇。对公付款与合同管理脱节,就像两个失去联系的伙伴。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案:数智化破局之道
合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,精准地斩断了企业财务难题的荆棘。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通互融,大大提升了操作体验。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加科学、精准。建立合同管理台账,规范了对公付款流程,使每一笔资金都流向清晰。支持发票智能校验,自动生成凭证,让财务工作变得轻松高效,有效解决了企业的财务痛点。
核心功能:优势尽显的费控法宝
合思费控具备强大的功能和显著的优势,在费用报销管理领域独树一帜。
在费用管理方面,合思费控支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能轻松完成。AI技术OCR自动识别,如同一位智能秘书,快速准确地识别各类票据信息,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重,有效避免了虚假发票和重复报销的问题,让企业的费用支出更加安全可靠。凭证自动生成,减轻了财务人员的工作量,使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。银企直联、打通业务与付款,提升了工作效率及数据准确性,让资金流转更加顺畅。
在预算管控方面,合思费控可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,就像一位精准的“管家”,有效防止费用超标。一旦预算出现异常,系统会及时发出预警,让企业管理者能够及时采取措施进行调整。
在系统集成方面,合思费控广泛连接多系统,实现了基础数据一致性,单据驱动在线付款,提高了流程审批效率。各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,协同工作,为企业的财务管理提供了强大的支持。
此外,合思还提供丰富的报表分析功能,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过对各项费用数据的深入分析,管理者可以清晰地了解企业的费用支出情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。
应用场景:成功案例见证实力
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,众多成功案例充分证明了其有效性和可靠性。
动力源曾经面临多系统林立的问题,不同系统之间数据无法共享,导致员工报销周期漫长,财务工作效率低下。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技作为一家集团型公司,预算管控一直是其面临的难题。各子公司预算执行情况难以实时监控,费用超标现象时有发生。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思费控为汉威科技打造了一套科学、精准的预算管控体系。
派克新材是一家高端制造企业,财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐,项目报表产出效率低下,核算工作繁重。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案让派克新材的财务管理更加高效、精准。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的费用报销管理解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!