在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，让合思在财务数字化领域拥有了极高的影响力。
今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，来深入了解合思的智能报账方案是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：高端制造企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是其迫切需求。然而，面对复杂的业务需求和财务痛点，传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展。例如，在费用报销方面，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景，数据采集和处理繁琐，发票验真困难，费用支出难以做到合规、透明和可追踪。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也影响了工作效率。合思的智能报账方案，正是为解决这些问题而来。
合思方案：全方位破解财务难题
- 全场景覆盖的消费与费控管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
企业员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。通过合思的智能报账方案，消费数据实时上传，系统自动处理，大大提高了工作效率。同时，企业管理者可以实时掌握费用支出情况，进行有效的预算控制和成本管理。
- 无需报销的合规风控体系
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其智能报账方案的一大亮点。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅减少了人工操作的误差和风险，也提高了财务工作的准确性和效率。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。
对于企业来说，传统的纸质档案管理不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用也非常不便。合思档案的出现，为企业提供了一种更加高效、便捷、安全的档案管理方式。企业可以随时随地查阅档案，提高了工作效率，也降低了管理成本。
显著成果：数据见证转型成效
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效率提升与成本节约
动力源在使用合思的智能报账方案后，取得了显著的成果。实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时，节约了50%的人员成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
差旅费用优化
合思商城的智能比价功能，帮助企业甄选供应商，系统自动比价，有效降低了企业的差旅费用。以徐福记为例，通过合思商城同屏比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
档案管理升级
合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。以中交水运规划设计院有限公司为例，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
合思优势：引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造企业如动力源，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思的智能报账方案中找到适合自己的财务数字化转型路径。
HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的智能报账方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思的智能报账方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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