在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的机遇与挑战。尤其是在财务管理领域，传统模式已难以适应业务的快速发展和复杂变化，暴露出效率低下、管控困难等诸多问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的移动端报销工具及全方位解决方案，为企业财务管理带来了新的活力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
- 数据孤岛困局
当前企业财务管理中，多系统林立的现象普遍存在。不同系统之间缺乏有效的连接和整合，形成了一个个数据孤岛。这导致操作体验差，合规管理困难，数据分散且滞后。企业难以获取全面、准确的财务信息，决策也因此受到影响。 - 报销流程繁冗
传统的报销流程繁琐不堪。员工需要垫资支付费用，报销周期漫长，不仅占用个人资金，还增加了时间成本。同时，财务人员需要处理大量的基础工作，如审核票据、录入数据等，工作量巨大，效率低下。 - 预算管控乏力
预算管控在企业财务管理中至关重要，但在实际操作中却难以落地。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。企业无法实时监控预算执行情况，容易导致预算超支，影响成本控制。 - 发票处理难题
发票处理是财务管理中的一大难题。人工校验发票不仅工作量大，而且容易出现错误。假票、错票、重票等问题时有发生，增加了企业的税务风险。同时，账务处理的工作量也十分巨大，耗费了大量的人力和时间。
解决方案概述
合思提供的移动端报销工具及财务数智化解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，移动端报销工具帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务管理效率和水平。它让企业的财务管理更加智能、高效、合规。
核心功能亮点
- 无需报销畅享便捷
合思的移动端报销工具实现了无需报销的全新体验。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 - 系统集成无缝对接
移动端报销工具广泛连接多系统，如HR、OA、ERP、TMC等，实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作。 - 预算管控精准高效
整合第三方管控逻辑，移动端报销工具实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。企业能够及时掌握预算使用情况，有效控制成本。 - 发票智能校验安全可靠
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，移动端报销工具提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。它为企业的财务管理提供了安全可靠的保障。 - 自动生成凭证轻松高效
通过标准EAI插件对接企业内部系统，移动端报销工具可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这减少了人工错误，提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益显著
- 员工体验升级
对于员工来说，移动端报销工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，让员工的幸福感大大提升。 - 财务减负增效
财务人员通过移动端报销工具，审批有依据，费控更合规，结算更统一。它降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够节省更多精力去做更有价值的工作。从手动制作单据到智能制单，提高了工作效率和准确性。 - 管理决策优化
企业管理者通过移动端报销工具，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景应用
- 商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机酒火等。消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成报销单和凭证。这让商旅出行更加便捷、高效。 - 销售费用管控
对销售费用进行预算管控，移动端报销工具实时监控费用支出情况。确保费用合规，提高销售效益，让企业的销售活动更加有序、可控。 - 预算精准把控
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，移动端报销工具防止预算超标，有效控制企业成本。它让企业的预算管理更加精准、有效。 - 系统集成畅通
将企业内部的多个系统进行集成，移动端报销工具实现了数据互通，打破了数据孤岛，提高了业务处理效率。企业的各个部门之间能够更加顺畅地协作。 - 报表分析助力决策
通过合思BI生成多维度的分析报表，移动端报销工具为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据。管理者可以根据报表分析结果，做出更加明智的决策。
客户成功案例展示
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。移动端报销工具为企业带来了显著的效益提升。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。移动端报销工具让企业的财务管理更加高效、合规。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。移动端报销工具为企业的数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动端报销工具。它将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
