在当今数字化浪潮席卷商业世界的大背景下，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先的产品服务，成功助力众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业的财务数字化转型以及差旅流程管理带来质的飞跃。
汉威科技：发展中的财务困局
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其业务版图不断拓展。然而，随着企业的发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战，差旅流程管理也受到了一定的影响。
在成本增效方面，原有的财务系统使得支出分散在多个系统中，难以进行有效的整合和管控。每一笔差旅费用的支出都像是散落在各处的珠子，缺乏一条主线将它们串联起来，导致预算统计困难重重。差旅预算的统计如同在迷宫中寻找出口，各个系统的数据无法统一收口，使得企业难以准确掌握差旅成本的实际情况。
在预算管控方面，问题同样突出。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，没有交集。这导致在差旅相关的对公付款过程中，无法清晰地关联合同和预算，容易出现超额付款的情况。而发票的人工校验和账务处理更是让财务人员苦不堪言，大量的差旅发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。这一系列问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，使得差旅流程管理也变得混乱无序。
合思方案：精准破局的利器
针对汉威科技面临的这些问题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思档案、合思商城在内的财务数字化解决方案，为差旅流程管理带来了全新的变革。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。就像搭建了一座桥梁，将不同系统之间的数据连接起来。差旅流程管理中的单据信息经过转换后，能够在第三方系统内进行预算校验。一旦出现超标情况，系统会实时发出预警，就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。这样一来，企业在差旅预算的管控上更加精准，避免了不必要的费用支出。 -
对公付款：合同与预算的紧密联姻
对公付款一直是企业财务管理中的重要环节，对于差旅费用的对公支付更是如此。合思通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保付款与预算紧密关联。在差旅业务中，每一笔对公付款都能清晰地对应到相应的合同和预算，就像给每一笔资金都贴上了标签，使得资金流向一目了然。这不仅避免了超额付款的风险，还提高了付款的透明度和效率，让差旅流程管理更加规范有序。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
发票智能校验是合思方案中的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅过程中，大量的发票可以快速准确地被识别和校验，就像一个超级智能的扫描仪，瞬间就能完成繁琐的工作。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的风险，让差旅费用的财务处理更加高效准确。
显著成效：转型后的焕新蝶变
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务和差旅流程管理方面都取得了显著的成果。
在财务核算效率上，提升了60%。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了3→1的转变。这就像将分散在各地的军队集结起来，形成了强大的战斗力。差旅费用的核算变得更加快捷准确，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
财务付款效率提升了90%。对公业务付款与合同和预算的紧密关联，使得付款流程更加顺畅。在差旅付款方面，不再像以前那样繁琐和混乱，每一笔付款都有明确的依据和流程，大大缩短了付款周期。
对企业业务管控得到了极致提升。在差旅流程管理中，实现了对公业务付款关联合同和预算，有效地防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，只有符合预算要求的差旅申请才能通过，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的局面。
同时，合思方案提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控管理。差旅流程管理也变得更加科学合理，从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都有明确的规则和流程，员工的差旅行为更加规范，企业的差旅成本得到了有效控制。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型和高效的差旅流程管理是企业提升竞争力的重要途径。合思以其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助汉威科技实现了这一目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和差旅流程管理的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的解决方案，帮助您优化差旅流程管理，提升财务效率和管理水平。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化新时代，体验高效差旅流程管理带来的全新变革。
