在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业的降本增效、合规经营以及低碳运营之路保驾护航。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，尤其是差旅报销系统功能在其中发挥的关键作用。
客户背景解码：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂。然而，在辉煌背后，动力源也面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验之差令人困扰，员工在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复无比。这些问题严重制约了动力源的发展，使得企业急需一套高效的差旅报销系统功能来解决当前的困境。
解决方案探秘：合思的智慧锦囊
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。在这个方案中，差旅报销系统功能发挥了至关重要的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
在产品应用上，合思的差旅报销系统功能实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
该系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅报销系统功能更加完善和高效。通过这些功能，动力源的业务处理更加顺畅，数据统计更加准确，为企业的发展提供了有力的支持。
成果展示揭秘：动力源的华丽蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销系统功能的助力下取得了显著成效。
多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报销系统功能为企业的管理提供了有力的支持，使得企业的运营更加科学和高效。
总结与展望：携手合思，共赴未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，特别是其差旅报销系统功能，有效地解决了企业面临的痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平。随着企业的不断发展，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的差旅报销系统功能，亲身体验其带来的便捷与高效。
