在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如沉重的枷锁,存在流程繁琐、数据分散、费控困难等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业迷局:财务管理痛点剖析
当前,众多企业在财务管理的道路上宛如置身迷雾之中,面临着一系列棘手的挑战。以动力源为例,其存在大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,仿佛在崎岖山路上艰难前行;手工录入合规之难,如同在荆棘丛中寻找出路。系统之间相互割裂,数据分散如同繁星难以汇聚,信息滞后好似陈旧的日历。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗余。
汉威科技集团则有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的包袱。
破局之钥:合思全面解决方案
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,恰似一把精准的钥匙,为企业开启破局之门。
对于动力源,合思通过强大的系统集成能力,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与差旅信息化平台中的合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的顺畅互通。采用无需报销模式,让员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了流程。
对于汉威科技集团,合思在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,借助差旅信息化平台实现跨系统预算管理。在对公付款方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。通过发票智能校验,提高了发票识别效率。自动生成凭证,对接ERP系统,实现了财务工作的自动化,提升了工作效率。
功能全景:合思产品丰富服务
合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能齐全的宝藏库,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其中,发票管理功能模块宛如一位严谨的管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票管理的准确和规范。费用管理功能模块则像一位精细的规划师,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的费用管理支持。
核心闪耀:合思产品亮点突显
合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点。其无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,仿佛开启了一扇便捷之门。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成归档,大大减轻了员工和财务的负担。
差旅信息化平台系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。还具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行全流程管控,实时预警超预算情况,如同一位敏锐的预警员,为企业的预算管理保驾护航。
价值彰显:合思产品成效显著
合思产品为企业带来了显著的价值,宛如一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
在效率提升方面,动力源员工报销周期大幅缩短,从漫长的流程中解脱出来,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从繁琐的多系统操作中解放出来,财务付款效率提升90%。
在费用管控方面,合思帮助企业加强对公业务管控,严格执行预算,如同一位严格的把关者,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制费用支出,为企业节约了大量成本。
场景多元:合思产品应用广泛
合思产品的典型使用场景广泛,如同一位多面手,能适应各种不同的企业需求。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,让员工的消费更加轻松便捷。在商旅出行场景下,差旅信息化平台系统连接能力强,可与第三方系统对接,实现差旅申请、订购、报销的一体化管理,让商旅出行更加顺畅高效。在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,实时统计分析,如同一位精准的分析师,为企业的销售费用管理提供有力支持。预算管控场景可实现全流程预算监控,及时预警超预算情况,为企业的预算管理提供保障。系统集成场景能将企业的多个系统进行整合,实现数据互通,打破系统之间的隔阂。报表分析场景可提供多维度的报表数据,为企业决策提供支持,如同一位智慧的参谋。
案例见证:合思产品成功典范
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,成为了合思产品成功的有力见证。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升,会计工作量减少,企业的财务管理更加高效。汉威科技集团实现了财务核算和付款效率的提升,加强了对公业务管控和预算管理,企业的财务状况得到了明显改善。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的运营效率大幅提高。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务管理更加精细化。
定位独特:合思市场优势突显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而优质的服务。
其差异化优势在于广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,如同搭建了一个庞大的信息网络。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更全面、更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务管理方式,让企业的财务管理更加轻松。
价值重申:合思助力企业发展
合思的财务数智化产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升财务工作效率、加强费用管控、实现数据互通和全流程管理,为企业提供了全方位的财务支持,助力企业在数字化时代取得更好的发展,宛如一位忠诚的伙伴,陪伴企业一路前行。
未来展望:合思持续创新发展
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务。未来,合思有望进一步拓展市场,为更多企业提供优质的差旅信息化平台及财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业的发展创造更加良好的环境。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的差旅信息化平台及财务数智化解决方案。现在可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,创造更大的价值。立即行动,开启高效财务管理新篇章!