在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润,因此,企业差旅报销管理急需有效的解决方案。
合思:企业差旅报销管理的智慧之选
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业有效控制差旅成本,挖掘更多净利润,在企业差旅报销管理中发挥着重要作用。
核心功能亮点:开启企业差旅报销管理新境界
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从硬控到智控的华丽转身
在企业差旅报销管理中,合思实现了从硬控到智控的转变。通过数智化、精细化管理手段,推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。同时,灵活调整差标,避免“一刀切”的传统模式,还利用BI差旅风控系统进行实时监控和预警,确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
下沉市场管控的精准布局
企业业务拓展到三四线城市时,差旅管控成为难题。合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。并科学设置区县差标管控金额,为企业在下沉市场的企业差旅报销管理提供了有力支持。 -
出海业务支持的一站式服务
当企业开展出海业务,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题接踵而至。合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,同时支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度差标管控,一站式解决企业出海时的企业差旅报销管理难题。 -
线下消费管控的无缝衔接
企业对线下差旅费用管控往往存在盲区。合思推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下、国内与国际的因公消费全场景,让企业差旅报销管理无死角。 -
数电票应对的高效策略
在数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求,盘活业财数据价值,为企业差旅报销管理在数电票环境下提供了高效解决方案。 -
AI应用的智能加持
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这些AI应用让企业差旅报销管理更加智能、高效。
用户收益:企业差旅报销管理的多重红利
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成本节省:真金白银的实惠
合思帮助企业降低差旅成本效果显著。某企业使用合力省项目后,超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,切实为企业在企业差旅报销管理中节省了成本。 -
效率提升:时间就是效益
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。员工无需垫资,报销流程更加便捷,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,进一步提升了企业差旅报销管理的效率。 -
合规保障:安心经营的后盾
合思加强差旅数据监控,能够及时发现和预防违规行为,确保企业消费合规。同时,适应数电票时代要求,降低了企业的合规风险,为企业差旅报销管理提供了坚实的合规保障。 -
体验优化:员工满意的秘诀
合思为员工提供了更好的差旅体验。AI智能推荐助手帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀,提升了员工对企业差旅报销管理的满意度。
典型场景:贴合企业差旅报销管理实际需求
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下沉市场拓展的得力助手
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供精细化的差标管理和丰富的酒店资源,解决企业在下沉市场的企业差旅报销管理难题,助力企业在新市场顺利开展业务。 -
出海业务开展的坚实保障
企业出海时,面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思能提供一站式海外差旅服务,从资源整合到多维度管控,全方位保障企业出海时的企业差旅报销管理。 -
线下消费管控的有效武器
企业对线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡可解决线下消费合规和透明问题,让企业差旅报销管理在线下场景也能做到规范有序。 -
数电票管理的专业伙伴
在数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战。合思助力企业实现全链路电子会计档案管理,适应数电票环境下的企业差旅报销管理需求。
客户成功案例:企业差旅报销管理的真实见证
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违规监控与制度完善
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况,从而完善了差旅制度并加强了监控,有效提升了企业差旅报销管理水平。 -
下沉管控与成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降,体现了合思在企业差旅报销管理中的实际成效。 -
节省成本与提升效益
某企业使用合思合力省项目,超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元,充分证明了合思在企业差旅报销管理中为企业带来的巨大价值。
面对企业差旅报销管理的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案和先进的技术,能有效帮助企业节省成本、提升效率、保障合规、优化体验。企业应抓住机遇,选择合思平台,积极应对差旅管理难题,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,你可以免费试用合思平台,开启高效差旅管理之旅,亲身体验合思在企业差旅报销管理中的卓越表现。