在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统集成困难、费用管控复杂如迷宫、报销流程繁琐拖沓,这些痛点犹如枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,为企业带来了突破困境的新希望。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型和实现业财融合的道路上,可谓是步步惊心。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,整合工作困难重重。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。
支出如同流水般散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接,导致管理脱节。发票人工校验及账务处理工作,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,工作量巨大且效率低下。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,预算管控难以落地,费用类型多样,统一管控如同在沙中筑塔,困难重重。这些问题最终导致操作体验差强人意,数据分散滞后,人员成本居高不下,企业运营效率低下,如同陷入了一片泥沼。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思为企业量身打造了以合思费控为核心的财务数字化解决方案。这一方案犹如一座功能强大的城堡,涵盖了无需报销、系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。就像为企业搭建了一座高效运转的财务智慧大厦,让企业在财务数字化的浪潮中稳立潮头。
核心功能亮点:合思费控的卓越能力展现
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无需报销:畅享便捷消费新体验
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,如同有了一位贴心的财务管家。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让报销成为历史,让消费更加轻松愉悦。 -
系统集成能力强:打破数据流转的壁垒
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业的数据就像流淌的活水,在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。 -
预算管控精准:为企业资金保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,就像为企业的资金设置了一道安全防线。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。让企业的预算管理更加精准,避免了资金的浪费和滥用。 -
发票智能处理:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像拥有了一位智能发票处理专家,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而头疼,节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证:开启财务自动化新时代
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一台智能机器人,让财务工作更加高效、准确。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务数字化成果
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员工:轻松工作畅享福利
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像为员工提供了一个一站式的消费平台,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:摆脱繁琐专注价值
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,就像从繁重的体力劳动中解放出来,节省了大量精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理:精准决策掌控全局
企业管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像拥有了一双洞察企业运营的慧眼,让企业在市场竞争中稳操胜券。
典型场景:合思方案的广泛应用
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商旅出行:差旅服务提升的典范
在商旅出行场景中,员工因公出行免垫资、免开票,消费即合规。财务统一结算,自动生成凭证。这就像为员工的商旅出行提供了一个无忧的保障,让差旅服务提升到了一个新的高度。员工可以更加专注于工作,企业也可以更好地控制差旅成本。 -
销售费用管理:规范流程提升效率
规范销售费用报销流程,加强费用管控,提高报销效率。就像为销售费用管理打造了一套精密的仪器,让销售费用的使用更加合理、透明。企业可以更好地激励销售人员,提高销售业绩。 -
预算管控:跨系统管理精准控制
实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行预算控制,避免超标。就像为企业的预算管理安装了一个智能监控系统,让预算管控更加精准、有效。企业可以更好地规划资金,避免资金的浪费和滥用。 -
系统集成:打破孤岛数据互通
打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提高业务处理和数据统计效率。就像为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据在不同系统之间自由流动。企业可以更好地整合资源,提高运营效率。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率飞升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像为动力源注入了一剂高效的催化剂,让企业的运营效率得到了极大提升。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。就像为汉威科技的财务工作安装了一台加速器,让财务工作更加高效、准确。 -
派克新材:报销报表核算全面升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像为派克新材的财务工作进行了一次全面的升级,让企业在市场竞争中更具优势。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。差旅服务提升是企业发展中不可或缺的一环,合思的解决方案将为您带来全新的体验。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!