在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和运营效率的关键。合思凭借其先进的财务数字化解决方案,为不同行业、不同规模的企业提供了有力支持。本文将以动力源、汉威科技等多家专精特新企业为例,深入探讨合思如何助力企业解决差旅账目管理等财务痛点,实现降本增效。
专精特新企业风采展示
在众多企业中,动力源、汉威科技、派克新材等一批入选专精特新的企业脱颖而出。它们分布在电源、科技、制造、医药等多个行业,在各自的领域拥有显著的地位和一定的业务规模。这些企业不仅是行业的佼佼者,更是推动经济发展的重要力量。
差旅账目管理困境剖析
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动力源:系统整合与报销模式之困
动力源拥有大量自研系统,然而这些系统却难以有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅账目管理困难重重。员工在报销过程中需要在多个系统间切换,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。财务人员在审核和处理报销时也面临着巨大的工作量和挑战。 -
汉威科技:集团化管理成本与管控难题
作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。在差旅账目管理方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这不仅导致财务核算效率低下,还难以实现有效的预算管控和对公业务管理。 -
派克新材:业务发展下的财务支撑与数据安全挑战
随着企业的高速发展,派克新材的业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,现有的报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,但多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。差旅账目管理在这样的环境下,难以满足企业的发展需求。
合思解决方案揭秘
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动力源:打破数据孤岛重塑报销流程
针对动力源的问题,合思采用了系统集成的方式,打破数据孤岛,实现自研系统与合思费控的数据同步。员工在进行差旅账目管理时,无需再在多个系统间切换,数据能够实时共享。同时,合思重塑了商旅出行流程,实现了无需报销的模式。员工在差旅过程中的消费信息能够自动同步到系统中,大大提升了员工的幸福感和业务处理效率。财务人员也能够更加便捷地进行审核和管理,提高了费控的合规性。 -
汉威科技:全方位预算管控与智能财务管理
对于汉威科技,合思提供了全方位的解决方案。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,使得预算统计能够统一收口。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,解决了对公付款与合同管理脱节的问题。发票智能校验功能提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量。自动生成凭证并对接ERP系统,进一步提升了财务核算的效率。 -
派克新材:高效流程与系统集成提升管理效能
派克新材采用了合思的高效流程和便捷支付方案。移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使得发票能够自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款环节,提高了报销和付款的效率。系统集成广泛连接多系统,告别人工录入,解决了信息流转依靠人工卷抄的问题,提升了数据的准确性和安全性,也为差旅账目管理提供了有力的支持。
合作实施精彩历程
不同企业根据自身需求和业务特点,与合思进行了深入的沟通和合作。合思为企业提供了定制化的系统配置和开发服务。以汉威科技为例,与合思合作在3个月内完成了项目上线。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在这个过程中,合思的专业团队与企业密切配合,确保系统能够顺利上线和调试,满足企业的差旅账目管理等财务需求。
显著成果效益呈现
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动力源:效率飞升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。企业管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。在差旅账目管理方面,实现了质的飞跃。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到加强,预算管控前置。这不仅提升了工作效率,还规范了流程,加强了费控。差旅账目管理更加清晰、准确和高效。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提高
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅账目管理上,实现了快速、准确的处理,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
客户高度评价反馈
各企业相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐认为:“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”这些评价充分体现了合思在差旅账目管理等财务数字化解决方案上的卓越能力和价值。
众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了差旅账目管理等财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,体验其为企业带来的高效与便捷,提升企业的竞争力和运营效率。