在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发显著。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题,凭借一系列财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效,提供了有力的差旅服务支持。
差旅困局:探寻“净利润黑洞”
当下企业发展进入新阶段,面临着诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%,在部分高频差旅支出行业更是超过20%。为了控制差旅成本,许多企业采取了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,对企业的可持续发展产生了不利影响。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的发展方向。这也带来了新的差旅管控挑战,线下消费管控存在盲区,数电票时代也对企业差旅管理提出了更高要求。在这样的背景下,企业急需一种科学、高效的差旅管控解决方案,差旅服务支持变得尤为关键。
合思妙方:开启“智控”新时代
合思针对企业差旅管控难题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本,还能有效提升企业的运营效率,为企业提供了强大的差旅服务支持。
功能亮点:打造差旅管控利器
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。特别值得一提的是,其提供的易商卡线下消费解决方案,让企业在差旅管理上更加得心应手。通过该方案,报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现了自动化,大大提高了工作效率,为企业提供了全面的差旅服务支持。 -
资源整合:国内外资源一网打尽
合思整合了中航信等多平台资源,实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务和多语言版本。这种国内外资源的整合,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格,满足了企业在不同场景下的差旅需求,提供了优质的差旅服务支持。 -
体验升级:管控与体验完美兼顾
合思在差旅管控方面,不仅注重成本控制,还兼顾了员工的体验。其具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的情况进行精准管控。同时,优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让员工在享受差旅便利的同时,也能感受到企业的关怀。此外,订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了更加科学、有效的差旅管理手段,提供了贴心的差旅服务支持。 -
AI赋能:智能规划引领未来
合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能的应用,让差旅规划更加智能、高效。例如,AI行程助手可以根据员工的行程安排,自动规划最优路线和方案;AI自动下单助手可以实现快速下单,节省时间和精力。AI技术的应用,为企业的差旅管理带来了新的变革,提供了智能的差旅服务支持。
应用典范:多场景见证实力
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下沉市场:精准管控激发活力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效,为企业在下沉市场的发展提供了有力的差旅服务支持。 -
出海业务:全球资源助力远航
随着企业出海业务的增多,国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的国际差旅资源。配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业在国际差旅中无后顾之忧。例如,某企业在国际机票、酒店消费额明显上涨的情况下,合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业提供低价机票,并支持多维度管控。这为企业的出海业务提供了可靠的差旅服务支持。 -
线下消费:便捷管控提升体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,让企业员工在差旅过程中无需垫资,报销更加便捷。某企业通过合思BI差旅风控功能发现了员工的违规情况,及时完善了差旅制度。这不仅提高了企业的管理效率,还提升了员工的满意度,为企业提供了优质的线下差旅服务支持。 -
数电票时代:合规管理引领潮流
数电票时代的到来,对企业的差旅管理提出了新的要求。合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。部分企业已经开始使用该系统解决电子凭证报销入账归档问题,为企业在数电票时代的差旅管理提供了合规的差旅服务支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的差旅管控手段。企业应抓住机遇,选择合思的平台,借助其先进的功能和丰富的应用案例,实现差旅管理的“智控”,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。
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