在当前复杂多变的商业环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如置身迷雾之中，面临着诸多棘手的痛点。成本居高不下、效率提升困难、管控难以到位等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，精心推出了一系列极具针对性的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业冲破迷雾，应对这些严峻挑战。
行业痛点：差旅困境亟待破局
在疫情退潮之后，商务消费市场风云变幻，价格如脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位水平。2023年前7个月，这一数据环比上涨幅度超过50%，超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，令人忧心忡忡。
在费用管控的复杂场景中，发票和单据堆积如山，人工处理就像在茫茫大海中捞针，耗时费力。而且，大部分企业缺少高效的自动控制系统，人工校验的效率极为低下。同时，大部分企业尚未上线统一的订票平台，员工只能自行订购，这导致开票和报销的流程变得繁琐无比，如同陷入了一个复杂的迷宫。
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。事前管控的不足，使得许多风险在萌芽阶段未能得到有效遏制；费用分析数据的整合困难重重，口径不统一更是让数据分析如同雾里看花，难以精准把握企业的真实情况。业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来巨大的损失。出差活动分析在这样的背景下显得尤为重要，企业迫切需要通过有效的分析来解决这些痛点。
解决方案概述：数智化服务打造破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台就像一个强大的磁场，将各种消费资源汇聚在一起，为企业提供更加便捷、高效的消费体验；费控系统如同一位严谨的管家，对每一笔费用进行精细管控，确保企业的资金使用合理合规；电子档案系统则像一个智能的图书馆，将所有的财务档案进行有序管理，方便企业随时查阅和分析；智能数据分析平台更是如同一位睿智的军师，通过对大量数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持，助力企业在出差活动分析中获得更精准的洞察。
核心功能亮点：精准管控助力差旅优化
预算管控是企业费控的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，如同在出行前规划好路线，确保每一笔费用都在可控范围内；26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算的使用情况，避免超支；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一笔报销进行严格审核，确保预算的合理使用。出差活动分析可以通过对这些预算管控数据的分析，进一步优化企业的预算安排。
消费标准自动控制功能如同一位严格的裁判，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行严格把控。无论是住宿、餐饮还是交通等方面，都有明确的标准限制，杜绝了不合理的消费行为，确保企业的费用支出合理合规。
精益消费策略则如同一位精打细算的理财师，通过同性同住、提前预定等策略，为企业降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，对节省金额的员工进行奖励，激发员工的节约意识，形成良好的节约氛围。
数智化应用在合思的解决方案中更是大放异彩。单据免打印，既环保又高效，减少了纸张的浪费和人工处理的时间；线上支付笔数增幅高于单量总体增幅，说明越来越多的企业和员工选择了便捷的线上支付方式；系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提高了财务核算的效率；合思BI则像一位专业的分析师，助力企业深化分析，通过对出差活动分析数据的多维度挖掘，为企业提供更有价值的决策依据。
用户收益：全方位提升企业价值
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。通过各种消费策略和数智化手段，企业的差旅成本得到了有效降低，财务核算和记账效率大幅提高，节省了大量的人力成本。出差活动分析可以帮助企业更好地评估这些降本增效措施的效果，进一步优化策略。
在合规经营方面，合思的解决方案如同一位忠诚的卫士，有效管控发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，确保企业的财务合规。这不仅避免了企业面临的法律风险，还维护了企业的良好形象。
员工满意度的提升也是合思解决方案的一大亮点。员工免垫资，消费体验得到了极大改善，还能获得奖励，这大大提高了员工的参与度和工作积极性。员工在出差过程中更加轻松愉快，能够更加专注地投入到工作中，为企业创造更大的价值。
通过合思BI的多维度分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持。出差活动分析在这个过程中发挥着关键作用，通过对出差活动的详细分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整策略，实现更好的发展。
典型场景：真实案例彰显卓越成效
在员工出差场景中，合思提供了便捷高效的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是长期出差的员工也不用担心借款、报销等问题，能够全身心地投入到工作中。出差活动分析可以对员工的出差行为进行深入分析，优化出差安排，提高出差效率。
财务对账场景也得到了极大的改善。以往繁琐的对账工作，现在通过合思的系统，月底只需进行一次对账，并且入账可以实现自动化操作，大大节省了时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理方面，合思提供了多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对出差活动分析数据的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并进行调整，提高企业的管理水平和决策的科学性。
客户成功案例：榜样力量引领前行
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的强大威力。出差活动分析可以对该企业的出差数据进行深入研究，为其他企业提供宝贵的经验借鉴。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原有TMC，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅能够满足企业的需求，还能够提升员工的满意度，改善企业的内部管理环境。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一数据直观地展示了合思精益消费策略的显著效果，为企业节省了大量的成本。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在提高员工满意度、优化流程、提高效率方面具有显著的优势。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和服务，为您的企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，深入体验出差活动分析带来的价值！
