在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革犹如一场春雨，滋润着企业财务档案管理的土壤，但也带来了诸多挑战。企业在财务档案管理方面，正面临着重重迷雾。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一盏明灯，推出了合思档案平台，为企业照亮了解决财务档案管理难题的道路。
产品背景与行业痛点：电子凭证下的管理困局
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化的华丽转身。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节，却像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业财务档案管理的顺畅前行。
企业在财务档案管理中，痛点犹如繁星般繁多。归档难，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，耗费大量时间和精力。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据的一致性，稍有疏忽，档案遗失的情况便难以避免。
查找慢也是一大难题。纸质档案就像一座古老的图书馆，查找一份档案，需要在堆积如山的资料中苦苦寻觅，无法实现实时调阅，效率之低可想而知。而且，管理纸质档案的成本居高不下，无论是存储空间的租赁，还是档案保管的人力成本，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。更重要的是，在合规性方面，企业也面临着诸多挑战，如果档案管理不合规，可能会给企业带来潜在的风险。
解决方案概述：全流程打通的财务数智化之路
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
打破壁垒实现数据同源，是合思档案的一大法宝。它就像一个强大的整合器，将各个环节的数据进行统一管理，使得数据能够在不同系统之间自由流动，避免了数据的孤岛现象。这样一来，企业在进行财务决策时，能够获得更加准确、全面的数据支持。
自动组装提升审计便捷性，也是合思档案的重要优势。它能够自动将相关的财务数据进行组装，形成完整的财务档案，大大提高了审计的效率。审计人员可以快速地获取所需的信息，进行精准的审计工作。
高效管理实物档案，让企业不再为实物档案的管理而烦恼。合思档案通过先进的技术手段，对实物档案进行数字化管理，实现了实物档案的快速查找和安全存储。
核心功能与优势：全生命周期管理的智能之钥
合思档案具有诸多独特的功能和优势，就像一座宝藏，等待着企业去挖掘。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中进行简单的操作，就可以快速调阅所需的档案。这不仅提高了工作效率，还符合低碳环保的理念。
混序归集免组装，让档案管理更加高效。合思档案能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装工作。它就像一个智能的管家，将档案管理得井井有条。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集环节，它能够自动采集各种财务数据，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则为企业提供了一个提前整理档案的平台，让档案管理更加有序。基础管理环节，对档案的基本信息进行管理，方便企业进行查询和统计。档案服务环节，则为企业提供了各种档案利用的服务，如档案借阅、档案查询等。
具备开放式接口互联自主采集功能，合思档案可以与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的自主采集。这就像一个开放的平台，能够兼容各种不同的系统，为企业提供更加便捷的数据采集方式。
智能关联自动组装，让档案管理更加智能化。合思档案能够自动将相关的财务数据进行关联和组装，形成完整的财务档案。这大大提高了档案管理的效率和准确性。
精准权限管控，确保了档案数据的安全性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，只有具有相应权限的员工才能访问和操作相关的档案数据。
多维检索一站式预览，让企业员工能够快速地找到所需的档案。通过多维检索功能，员工可以根据不同的条件进行检索，如时间、部门、档案类型等。一站式预览功能，则让员工在检索到档案后，可以直接在系统中进行预览，无需再打开其他的文件。
合思档案的这些功能，实现了全流程合规化、自动化、数字化，使档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它就像一个智能的财务管家，为企业提供了全方位的财务档案管理服务。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了管理效率，降低了管理成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，也从合思档案中受益匪浅。实现了自动化归档，让档案管理更加高效。同时，通过对财务数据的分析，为企业的经营决策提供了有力的支持。年节约成本5000万元，这一数字无疑是合思档案为企业带来的巨大价值的体现。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这些数据充分证明了合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已成为众多企业财务档案管理的首选方案。在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的财务档案管理解决方案，以提升自身的竞争力。合思档案正是符合这一需求的理想选择。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和优质的服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
