在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
政策与需求双轮驱动的转型大势
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其广泛应用不仅能够降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理效率。如今，电子发票政策正从普通发票向增值税专用发票拓展，并且计划建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词。
疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，预算管理与差旅的数字化转型也成为了企业关注的重点。
费用支出管理的痛点困局
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在预算管理与差旅方面，这些痛点也表现得尤为突出。
合思的一体化解决方案之道
基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。这一举措的意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。在预算管理与差旅方面，合思的解决方案能够提供更精准的管控和更高效的流程。
核心模块构筑转型基石
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。L1为手工报销阶段，L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的解决方案注重数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式，实现业财一体化，提升企业的财务管理能力。在预算管理与差旅方面，这些核心模块能够为企业提供更科学的管理和更智能的决策。
合思的竞争优势尽显风采
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持为其发展提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在预算管理与差旅方面，这些优势能够为企业提供更便捷、更安全的管理体验。
成功案例见证卓越成效
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率，降低了合规风险。在预算管理与差旅方面，该公司也通过合思的解决方案实现了更精准的费用控制和更高效的流程。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提升了企业的财务管理水平。在预算管理与差旅方面，该公司也得到了显著的改善。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，通过银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算管理与差旅方面，该品牌也借助合思的方案实现了更科学的管理。
完善服务体系护航转型之路
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同方面的财务管理需求。
合思通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，能够为客户提供本地化、专业化的服务，及时响应客户需求。
合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的具体情况提供定制化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型。合思不断提升自身的技术实力和服务水平，通过持续的产品升级和创新，为客户提供更优质、更高效的服务。在预算管理与差旅方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对财务管理效率和精细化程度要求的不断提高，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将不断拓展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业的发展创造更大的价值。未来，合思将持续关注市场动态和客户需求，不断创新和优化产品，提升服务质量，与企业共同成长，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思在预算管理与差旅方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用。
