在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型大潮中崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线报销解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出流程繁琐、系统壁垒高的问题。各系统之间的数据难以流通，信息共享困难，导致整体运营效率低下，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。动力源迫切需要一套高效、集成的在线报销解决方案，来打破数据壁垒，提升财务管理水平。
合思：量身定制的在线报销解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的在线报销解决方案。
-
数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了各系统之间的信息孤岛，为企业提供了准确、及时的数据支持，为后续的财务管理和决策提供了有力保障。 -
无需报销：简化流程，提升合规性
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性，有效降低了合规风险。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的业务处理和数据统计效率得到了极大提升，信息传递更加及时、准确。 -
多系统集成：提升员工体验
合思费控系统实现了多系统集成，让员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价。员工在填报申请单时，无需重复输入大量信息，系统自动填充相关内容，大大缩短了填报时间。同时，同屏比价功能让员工能够在众多消费选项中选择最优方案，既节省了费用，又提升了使用体验。
动力源：应用合思方案后的显著成效
动力源应用合思的在线报销解决方案后，取得了显著的成效，各项指标均有大幅提升。
-
报销效率：大幅提升
多系统集成后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业的业务发展提供了有力支持。 -
成本节约：效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，工作压力得到了有效缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中，为企业的战略发展提供了有力的财务支持。 -
合规管控：更加严格
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。合思的在线报销解决方案通过系统的自动化控制和规则设定，确保每一笔费用支出都符合企业的财务制度和相关法律法规。这有效避免了费用滥用和违规支出的情况发生，降低了企业的财务风险。 -
决策支持：更加精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中存在的问题，对业务进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。
合思：企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的在线报销解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现高效发展，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。众多企业的成功实践已经证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴，选择合思，就是选择成功。现在就可以免费试用合思的在线报销解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
