在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营和数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式，如同老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业发展的需求。此时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗闪耀的新星，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业的发展进程中，财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。然而，面对复杂多样的需求，传统的财务管理模式却显得捉襟见肘，难以有效应对。传统模式下的财务报销流程繁琐，效率低下，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现数据错误和合规风险。动力源迫切需要一套先进的在线报销申请系统来解决这些问题。
合思方案：精准破解财务难题
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无需报销：消费入账归档一体化
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这一过程就如同一条自动化的流水线，将原本繁琐的报销流程变得简单高效。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，系统自动处理一切，大大提高了工作效率。在线报销申请系统在这个过程中发挥了核心作用，它实现了消费与财务数据的无缝对接，让报销变得轻松自如。 -
全链路费控：打通流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的高速公路，让各项财务流程能够快速、准确地运行。在线报销申请系统作为其中的重要节点，确保了每一个环节的数据准确和流程顺畅。员工可以通过系统在线提交申请，管理层可以实时审批，整个过程透明可追溯。 -
高效档案管理：安全便捷调阅无忧
合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。以往，档案管理需要耗费大量的人力和物力，查找一份档案可能需要花费很长时间。而现在，有了合思的在线报销申请系统和档案管理功能，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案。这不仅提高了工作效率，还保证了数据的安全和合规性。
显著成果：动力源转型成效斐然
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
合思的解决方案让动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，大大提高了工作效率。以往，员工报销可能需要经过多个环节，等待漫长的审批时间。而现在，通过在线报销申请系统，员工可以随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。这让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。 -
成本节约：人员成本优化配置
合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本，优化了企业的资源配置。在传统的财务管理模式下，需要大量的人力来处理报销、记账等工作。而现在，在线报销申请系统实现了自动化处理，减少了人工操作，降低了人力成本。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中，提高了企业的整体竞争力。 -
业财一体：数据穿透联查清晰明了
合思的解决方案让动力源的业务和财务数据实现了穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，实现了业财一体。通过在线报销申请系统，业务数据和财务数据能够实时同步，管理层可以随时查看业务和财务的相关信息，做出更加准确的决策。这有助于企业更好地把握经营状况，提高管理水平。 -
档案管理：耗时与成本双降低
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。在线报销申请系统与档案管理系统的结合，让档案管理变得更加高效和便捷。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，节省了存储空间和耗材成本，同时也提高了档案的安全性和可利用性。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了优质的财务数字化解决方案。这些方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在线报销申请系统作为合思解决方案的核心组成部分，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
未来，合思将继续深化技术创新，拓展服务领域，为更多企业提供更加个性化、专业化的财务数智化服务。它将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，让企业的财务管理更加高效、智能。
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