在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正经历着巨大的变革。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业面临着越来越大的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮退去,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。而且,从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而,在“人货场”不同维度的运营中,企业面临着诸多难以评估和核算利润的问题。业务增长离不开营销活动,但所有活动的ROI测算都在事后,成本分析严重滞后,企业很可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到实际收益。在这样的背景下,解决这些问题显得尤为紧迫。
合思全流程方案:连锁零售破局之钥
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出隐藏的净利润。
该解决方案覆盖了多角色提效,涉及业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过合思的方案,各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
同时,它能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的不同阶段,如开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的不同类型,如实体、网络,各类业务数据都能被精准采集。并且,通过数据赋能业务决策,合思方案在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用,为企业的发展提供有力支持。财务预算与差旅相关的数据也能在这一过程中得到有效管理和分析,帮助企业更好地规划财务预算,合理安排差旅活动。
核心功能亮点:开启高效财务管理新篇
合思拥有一系列独特的核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的体验。
其无需报销解决方案,让员工在移动端即可进行申请。费标、差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地解放了高频出差和报销人员的精力。在财务预算与差旅方面,员工无需担心费用的报销问题,企业也能更好地控制差旅预算。
门店发票统一回收管理功能也十分强大。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一功能让企业的财务流程更加高效,也有助于财务预算的精准执行和差旅费用的及时结算。
合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,在财务预算与差旅管理上也能更加科学合理。
连锁零售收益:合思方案价值尽显
连锁零售企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在提高财务工作效率方面,零食很忙引入合思系统后,采购成本同比降低30%,实现了99.9%以上的财务自动化。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这大大提高了财务工作的效率,让企业的资金流转更加顺畅,在财务预算与差旅费用的处理上也更加高效。
合思方案有助于企业实现精细化管理。极物思维集团通过合思系统将企业的成本、费用线上化,以可视化数据呈现。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在财务预算与差旅管理上,企业能够更加精准地控制成本,合理安排预算。
该方案还能释放员工精力,让员工更专注于业务。烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中,报销到账速度提升90%。员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程操心,能够更加专注于业务拓展。
在提升决策的科学性和及时性方面,可孚医疗通过合思系统产出“日利润报表”,业务人员能更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。这有助于企业在财务预算与差旅安排上做出更加科学合理的决策。
典型场景应用:合思方案多面开花
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。合思能提供相应的管理功能,如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。在财务预算与差旅方面,企业能够更好地规划门店建设和运营过程中的费用,合理安排员工的差旅活动。
在全域营销场景下,企业在管理各类营销活动时,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长随时查看活动预算执行情况,经理高效协作。这有助于企业在营销活动中更好地控制成本,合理安排财务预算,确保差旅费用的使用符合活动目标。
在采购场景中,合思系统能实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。保证采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。在财务预算与差旅管理上,企业能够更好地控制采购成本,合理安排采购人员的差旅活动。
在报销场景中,合思的无需报销解决方案和发票管理功能,可优化报销流程,提高报销体验,减少财务复核压力。员工在差旅报销时能够更加便捷,企业也能更好地管理差旅费用的预算和支出。
成功案例见证:合思方案实力验证
众多连锁零售企业已经通过合思解决方案取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现门店标准化更快落地,财务数字化为企业年节约成本5000万。在财务预算与差旅管理上,集团能够更加精准地控制成本,合理安排巡店人员的差旅活动。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这有助于企业在财务预算与差旅安排上做出更加科学合理的决策。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。员工在差旅过程中能够更加专注于业务,企业也能更好地管理差旅费用的预算和支出。
可孚医疗利用合思费控、合思BI等功能,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。在财务预算与差旅管理上,企业能够更加精准地控制成本,合理安排营销人员的差旅活动。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态和丰富的行业经验。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。众多知名连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等都是合思的标杆客户,选择合思解决方案已取得显著成效。
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