预算管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

预算管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型过程中遭遇诸多难题。业财分离导致业务数据与财务数据无法有效融合,信息孤岛使得各部门之间的数据难以共享,报销流程繁琐耗费大量人力和时间,合规管理困难容易引发财务风险,成本控制不佳导致企业利润空间被压缩,这些问题严重影响了企业的管理效率,阻碍了降本增效和合规经营目标的实现。

传统的财务报销流程,员工需要手动提交申请、经过层层审核、再进行报销,不仅效率低下,还容易出现错误和违规行为。在对公业务处理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰着企业,进、销项发票管理难度大,业务常态化处理面临挑战。随着数字化时代的到来,企业对财务数字化管理的需求日益迫切,急需更加敏捷、智能、高效的解决方案。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,针对这些痛点,推出了一系列卓越的财务数智化解决方案,其中预算管理平台在企业财务管理中发挥着重要作用。

合思财务数智化解决方案破局之道

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的综合体系。

合思提供的无需报销分级标准,如同企业费控报销数字化进程的导航图,帮助企业清晰了解自身所处的数字化阶段,动态评估数字化投入的效果产出,为企业的下一阶段规划提供精准决策参考。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。这就像搭建了一座桥梁,让业务数据和财务数据能够自由流通,为企业的财务管理提供更准确、更及时的信息。

同时,合思结合多年业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,无论企业处于何种发展阶段,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径,预算管理平台也能更好地适配不同企业的需求。

合思产品功能全景概览

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。在预算管理平台的协同下,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。员工可以在线提交差旅申请,系统根据预算管理平台的规则进行自动审核,避免了人工审核的繁琐和错误。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,与预算管理平台结合,能更好地控制差旅费用,提高企业的资金使用效率。企业可以根据预算管理平台设定的标准,在商城中选择合适的差旅产品和服务。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在预算管理平台的支持下,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过预算管理平台合理安排档案管理的资金和资源,确保档案管理工作的顺利进行。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。与预算管理平台协同,能够更好地控制采购成本,确保企业的资金流动符合预算规划。

合思产品核心亮点揭秘

  • 无需报销解决方案:释放财务新活力
    无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,极大地释放了财务人员的双手。预算管理平台在其中起到了关键的事前规划作用,根据企业的预算设定,对各项支出进行严格把控。

  • 广泛连接的生态:打破信息壁垒
    合思拥有广泛连接的生态,可连接多种平台和系统,实现数据连通和业财融合。这就像一个庞大的信息网络,让企业的各个部门和系统之间能够无缝对接,打破了信息孤岛的限制。预算管理平台也能在这个生态中获取更全面的数据,为企业的预算编制和执行提供更有力的支持。

  • 先进的技术架构:智能服务的基石
    合思采用先进的技术架构,如PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些技术为企业提供了灵活、智能的服务,使预算管理平台能够更加精准地进行预算分析和预测,帮助企业做出更科学的决策。

  • 丰富的行业化解决方案:精准服务各行业
    合思根据不同行业特点和痛点提供丰富的行业化解决方案。无论是制造业的成本控制、服务业的费用管理,还是其他行业的特殊需求,合思都能提供匹配度高的方案。预算管理平台也能根据不同行业的特点进行定制化配置,更好地满足企业的预算管理需求。

合思产品价值深度体现

  • 为老板:降本增效的得力助手
    对于企业老板来说,合思产品助力企业降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。预算管理平台能够帮助老板实时掌握企业的预算执行情况,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。

  • 为财务:释放压力的利器
    合思产品为财务人员极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。预算管理平台为财务人员提供了精准的预算数据,使他们能够更好地进行财务管理和风险控制。

  • 为员工:省事省心的福利
    合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。预算管理平台为员工的消费和业务活动设定了合理的预算范围,让员工在合规的前提下更加便捷地开展工作。

  • 整体:企业发展的有力保障
    合思产品整体帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。预算管理平台作为其中的重要组成部分,为企业的财务管理提供了坚实的基础,确保企业的预算目标得以实现。

合思产品典型使用场景展示

  • 消费场景:全场景聚合消费新体验
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在预算管理平台的约束下,企业能够更好地控制消费成本,确保每一笔消费都符合预算规划。员工在进行消费时,也能清楚地了解自己的消费额度和预算情况。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。预算管理平台为这些业务场景提供了预算支持,帮助企业合理安排资金,确保业务的顺利开展。企业可以根据预算管理平台的分析,优化业务流程,提高业务效益。

  • 差旅管理:高效便捷的差旅解决方案
    企业在进行差旅管理时,可通过合思费控和商城实现线上预订、费用控制、自动报销等功能。预算管理平台为差旅管理设定了明确的预算标准,员工在预订差旅产品和服务时,系统会自动提醒是否超出预算,从而提高差旅管理效率,降低差旅成本。

  • 对公业务:解决三流合一难题
    企业在处理对公业务时,合思付款、收款和BI等产品可帮助企业解决三流合一难题,实现实时收支一体管理和经营分析。预算管理平台能够对对公业务的资金流动进行实时监控,确保资金的使用符合预算要求,提高企业的财务管理水平。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,同时预算管理平台也为动力源的预算控制和成本管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算管理平台帮助徐福记合理规划差旅预算,控制差旅费用支出,取得了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。预算管理平台为中交水运规划设计院的档案管理工作提供了资金和资源的合理分配,提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型中取得了良好的效果。预算管理平台在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了预算目标,提升了企业的竞争力。

合思市场定位与差异化优势剖析

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势十分明显。广泛连接的生态使其可与众多平台和系统无缝对接,实现数据的高效流通和共享。无需报销的创新模式大幅提高了报销效率和合规性,让企业的财务管理更加便捷。行业化解决方案根据不同行业特点提供精准服务,使企业能够获得更适合自己的财务数字化方案。先进的技术架构和安全认证保障了数据安全和系统稳定,让企业无后顾之忧。预算管理平台作为合思产品体系的重要组成部分,也具备这些差异化优势,能够为企业提供更优质的预算管理服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是预算管理平台的应用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,释放财务双手,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。

如果您想体验预算管理平台为企业带来的全新财务管理变革,现在就可以免费试用合思产品,立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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