在数字化浪潮席卷的今天，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借合思的智能化报销系统，实现了会计档案线上单套制管理的重大突破，显著提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业的代表。该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大简化了会计管理流程。同时，通过财政部电子凭证试点，其财务数据自动化率达到 91% 以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。这一卓越成效，吸引着众多企业探寻背后的秘诀。
困境突围：传统财务档案管理的痛点
在引入合思智能化报销系统之前，该教育服务品牌面临着诸多财务档案管理的困境。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，员工在处理电子发票时，打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档方面，需要占用大量的物理空间，并且要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。
重复的纸质档案录入工作不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，让财务人员疲于应对。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，使得档案资产的利用率极低。
精准施策：合思的全面解决方案
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，借助智能化报销系统，有效解决了上述难题。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。自动归档具备智能组单、四性检测等功能，管理的会计类档案范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
显著成效：数字化转型的飞跃
该教育服务品牌使用合思智能化报销系统后，取得了显著的成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过试点改造，财务数据自动化率达到 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
高度认可：客户的真诚反馈
企业财务相关负责人对合思的智能化报销系统给予了高度评价。他表示，通过合思电子会计档案系统和规则引擎，能够有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。合思的解决方案切实解决了企业在财务档案管理方面的痛点，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手未来：持续助力企业发展
合思将继续凭借其强大的功能和持续更新升级的能力，为该客户提供更优质的服务。借助智能化报销系统，帮助客户进一步提升财务管理水平，实现更高的财务数据自动化率。2024 年，有望助力客户实现财务数据自动化率 97% 以上的目标。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。合思的智能化报销系统，不仅为该世界 500 强旗下的教育服务品牌带来了显著的效益，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多实用功能，还具备安全隐私保护、定制化服务等优势。它已有良好的口碑和市场反响，诚邀更多企业加入，免费试用，共同推动财务数字化转型。
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