预算管理与差旅：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它就像一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务数字化的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用却困难重重，宛如布满荆棘的丛林，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据清晰地反映出当前企业面临的困境。企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业更是尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当下正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，如同一座座大山横亘在企业面前。

合思方案：电子凭证转型的智慧钥匙

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，犹如一条完整的产业链，将企业电子凭证管理的各个流程紧密连接起来。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，就像给企业的财务数字化转型装上了一个强大的引擎。

此外，合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的预算管理与差旅带来了全新的变革。

功能概览：开启便捷财务管理之旅

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的预算管理与差旅提供了全方位的支持。

差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。同时，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让差旅费用的管理更加高效。

发票采集功能也十分强大，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还可对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保财务数据的准确性和及时性。

统一开票、自动提报、资金结算等功能一应俱全。集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作，支持多种支付方式，为企业的财务管理带来了极大的便利。

核心亮点：铸就卓越财务管理体验

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

全场景覆盖是其一大特色，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松便捷。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的财务管理水平，为预算管理与差旅提供了有力保障。

强大的集成能力也是合思产品的优势之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。就像一个万能的连接器，将企业的各个信息系统紧密连接在一起，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务模式，能够更好地满足企业的实际需求，为企业的预算管理与差旅提供更加精准的支持。

此外，合思产品拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用也让用户可以随时随地进行业务操作和管理，无论何时何地，都能轻松掌控企业的财务状况。

价值体现：引领企业高效发展之路

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，成效显著。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在预算管理与差旅方面的强大实力，能够帮助企业有效控制成本，提高工作效率。

提升企业财务管理能力和员工数字化意识也是合思产品的重要价值之一。通过实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。员工在使用合思产品的过程中，也逐渐提升了数字化意识，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

推动企业实现数字化和绿色化协同转型是合思产品的又一重要贡献。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行ESG理念，实现低碳运营。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为企业在市场竞争中赢得了更多的优势。

帮助企业解决电子凭证管理难题是合思产品的核心价值所在。它解决了电子凭证报销、入账和归档的数字化转型问题，保障电子凭证文件数据真实可靠，降低了合规风险。让企业在预算管理与差旅过程中，能够更加安心、放心地进行财务管理。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资和报销。这一功能大大简化了差旅管理流程，提高了员工的出行体验，也为企业的预算管理与差旅提供了更加便捷的方式。

对于财务核算和记账场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。企业的会计档案管理更加规范、有序，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。

在企业日常消费场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销和便捷的费用管理。这一功能让企业的日常消费管理更加透明、高效，为企业的预算管理与差旅提供了更加精细化的支持。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在预算管理与差旅方面的强大实力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，还助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思产品在提升企业管理效率和降低成本方面的巨大潜力。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。这一案例证明了合思产品在不同行业中的适用性和有效性。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例体现了合思产品在会计档案管理方面的先进技术和强大功能。

市场定位与差异化优势：独具特色引领潮流

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的预算管理与差旅提供了有力的支持。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这种全方位的服务模式，能够满足企业在不同阶段的财务需求，为企业的数字化转型提供了一站式解决方案。

合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性，能够根据企业不同的费控能力阶段提供针对性的解决方案，推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进。这一创新理念为企业的预算管理与差旅提供了更加科学、合理的管理方式。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。这种以客户为中心的服务理念，让企业在选择合思产品时更加放心、安心。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思诚邀各企业加入，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，提升企业财务管理水平，实现可持续发展。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思产品，开启免费试用，体验合思带来的便捷和价值。