合思全面费用管理:开启企业财务数智化新篇章

合思全面费用管理:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节,正逐渐成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。在这个充满挑战与机遇的领域,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案和强大的实力,助力众多企业在数字化转型的道路上脱颖而出。

市场形势:全面费用管理的时代机遇

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。全面费用管理作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的准确性和及时性,从而增强企业的核心竞争力。

国家政策的支持和推动,为全面费用管理市场带来了前所未有的发展机遇。越来越多的企业开始重视财务数智化建设,加大在这方面的投入,以适应数字化时代的发展需求。

同时,数字化技术的不断创新和应用,如大数据、人工智能、云计算等,为全面费用管理提供了更加坚实的技术支撑。这些技术的应用使得全面费用管理系统能够更加智能、高效地处理财务数据,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。

企业对全面费用管理的需求不再局限于传统的财务核算和报表生成,而是更加注重业务与财务的深度融合、预算管控、费用报销管理、财务收支经营分析等方面。这就要求全面费用管理解决方案提供商能够提供更加全面、个性化的解决方案。

痛点分析:传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。许多企业在财务数字化转型过程中,存在大量自研系统难整合的问题。不同系统之间操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。

传统的手工报销模式弊端多,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。同时,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

集团型公司在预算管控方面存在困难,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务审核工作量大,财务价值感大大降低。

高端制造企业在高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,影响了企业的财务管理效率和合规性。

解决方案整体策略概述:合思的全面费用管理之道

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位全面费用管理服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时归集和统计。

合思注重预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

合思提供个性化的解决方案,根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,定制适合企业的全面费用管理方案,满足企业多样化的需求。

核心模块:合思全面费用管理的强大引擎

合思费控是合思全面费用管理解决方案的核心模块之一,它支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。同时,合思费控还具备强大的审批流程管理功能,可实现移动审批、自动审批等,提高审批效率。

合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工在商城预订机票、酒店等条目时,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业和员工能够选择最优惠的消费方案,降低差旅成本。

合思BI通过数据分析报表为企业提供实时、准确的财务信息和业务分析。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,合思BI还支持多维度的报表数据查询和分析,帮助企业深入了解业务运营情况。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现财务凭证、发票等档案的电子化存储和查询,提高档案管理效率,方便企业进行审计和合规检查。

竞争优势:合思全面费用管理的独特魅力

合思是专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和创新能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,能够为企业提供更加先进、稳定的全面费用管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。无论是小型企业还是大型集团企业,合思都能够提供适合其发展阶段和业务需求的全面费用管理方案。

合思具有丰富的行业经验,已经为众多不同行业的企业提供了全面费用管理解决方案,积累了大量的成功案例。能够深入了解不同行业的特点和需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。

成功案例:合思全面费用管理的实践验证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

服务体系:合思全面费用管理的贴心保障

合思提供专业的售前咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过与企业的沟通和交流,帮助企业明确全面费用管理建设的目标和方向。

在实施服务方面,合思拥有专业的项目实施团队,能够为企业提供高效、优质的实施服务。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备到功能测试和内部运维,合思团队将全程陪伴企业,确保项目顺利上线。

合思提供全面的售后支持服务,包括系统维护、技术升级、问题解决等。企业在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的售后支持团队,团队将及时响应并解决问题,保障企业系统的稳定运行。

合思还为企业提供培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握合思系统的使用方法和技巧。通过培训,提高企业员工的操作水平和工作效率,充分发挥合思系统的价值。

在数字化时代,企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思的全面费用管理解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的各种痛点,提高财务管理效率、降低成本、提升决策的准确性和及时性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

众多成功案例证明了合思全面费用管理解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业将能够获得全方位的全面费用管理服务,实现财务与业务的深度融合,提升企业的核心竞争力。

让我们携手合思,共同开启全面费用管理新篇章,迎接数字化时代的挑战和机遇,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思全面费用管理解决方案,亲身体验其带来的卓越价值!

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captaincaptain
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