在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业发展的关键支撑。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力,携领先的电子会计档案管理平台——合思档案,在激烈的市场竞争中崭露头角,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
市场风云档案管理标准变革在即
当前,数电票正以前所未有的速度在市场中扩张,预计到2025年将实现全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。从政策层面来看,电子发票的接收已被明确认定为合法合规,全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。数电票管理要求的特殊性,使得企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”,以适应“数字化凭证时代”对档案管理标准的严格要求。
痛点剖析档案管理标准困境凸显
在纸电混合的时代背景下,企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡,同时,大量的数据难以进行有效的分析和利用,这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰,耗费大量时间在枯燥繁复的流程中,工作效率低下。业务人员在报销环节也面临着流程冗长、手续繁琐的问题。此外,企业还不得不面对高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列挑战,档案管理标准的缺失让企业在财务管理的道路上举步维艰。
智慧破局档案管理标准全新策略
合思档案并非仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理理念与优质服务的完美融合。针对企业内不同角色的需求,合思档案精心打造了差异化的解决方案。对于企业高管,它助力决策数智化,为企业的战略规划提供有力的数据支持;对于财务人员,它提升了财务服务效率,让繁琐的档案管理工作变得轻松高效;对于业务人员,它简化了报销流程,节省了宝贵的时间和精力。通过这一系列的解决方案,合思档案帮助企业实现降本增效,重新定义了档案管理标准。
核心架构档案管理标准全面覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。它支持便捷调阅不打印,混序归集免组装,让档案的查阅和整理变得更加高效。大数据解决方案为企业提供了深度的数据洞察,帮助企业挖掘数据背后的价值。档案扩展解决方案满足了企业多样化的档案管理需求。费控系统、业务系统和数电票解决方案则紧密围绕企业的业务流程,实现了业财一体化的无缝对接。实物备查解决方案则确保了实物档案的有效管理。合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能,全方位满足了企业对档案管理标准的要求。
优势凸显档案管理标准行业典范
合思档案具有广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统实现无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。它能够实现100%自动归档,极大地减少了人工介入,提高了工作效率和准确性。同时,合思档案严格遵循国家政策要求,保障了档案的合规性,为企业的稳健发展保驾护航。此外,它还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场的变化和企业的需求,始终保持在档案管理标准的前沿。合思档案还具备多项认证和荣誉,如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,这些都充分证明了其在技术和管理方面的卓越实力。
成功见证档案管理标准实力验证
众多不同类型的企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。例如,年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案后,实现了业财一体,管理自动化水平大幅提升,流程得到了极大的精简,成本显著降低。共享中心统建的集团型企业,通过合思档案实现了资源的优化配置,提高了整体运营效率。多系统数据互联的企业,借助合思档案打破了数据壁垒,实现了数据的有效整合和利用。中国最大的K12民办教育集团之一,在引入合思档案后,提升了财务管理的精细化水平,增强了企业的核心竞争力。这些成功案例充分验证了合思档案在档案管理标准方面的强大实力。
服务护航档案管理标准贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供了多渠道的联系方式,包括详细的地点、便捷的电话、专业的网站、实用的微信公众号二维码和微信小程序二维码等,为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思档案贴心的服务保障,确保企业在档案管理标准的道路上一路畅通。
合思档案以其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务,为企业打造了一站式的电子会计档案管理平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的多重需求下,合思档案严格遵循档案管理标准,助力企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。它无疑是企业数字化建设的必然选择。如果您想亲身体验合思档案带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化档案管理的新篇章。