信息化财务审批:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统并存导致数据难以整合,形成一座座数据孤岛;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,效率低下,耗费了大量的时间和人力成本。

信息化财务审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统并存导致数据难以整合,形成一座座数据孤岛;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,效率低下,耗费了大量的时间和人力成本。

合思财务数字化解决方案正是在这样的背景下应运而生。它如同一位财务领域的智慧导师,致力于帮助企业攻克这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化的道路上轻装上阵。

科技先锋合思的辉煌征程

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思已荣获专精特新企业的称号,这是对其创新能力和专业实力的高度认可。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,更是证明了合思在市场中的卓越地位。

使命愿景引领财务变革之路

合思始终怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

而合思的愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,持续为企业创造价值。在这一愿景的引领下,合思不断创新,砥砺前行,致力于为企业打造更加智能、高效的财务数字化解决方案。

合思费控系统的强大功能矩阵

合思费控系统宛如一座功能强大的财务城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个模块。

在费用管理方面,它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。员工可以方便快捷地提交费用申请,经过审核后进行报销,最后实现费用的归档管理。

发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供有力保障。

预算管控模块可实现跨系统预算管理,能够按多种维度进行预算校验。企业可以根据自身的需求,对预算进行精准控制,防止费用超标。

对公付款模块能够规范合同管理流程,将合同和预算进行关联,实时监控付款和回票进度。这使得企业的对公业务更加透明、可控。

合同管理台账则可对框架/非框架合同进行有效管理。企业可以清晰地了解合同的签订、执行情况,避免合同风险。

报表分析模块可提供个人报表、企业报表、高级报表等,直观地展示费用情况。通过这些报表,企业管理者可以及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。

功能亮点铸就合思独特魅力

  1. 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。
  2. 强大连接能力打破数据壁垒
    合思系统拥有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 移动审批与AI技术提升报销效率
    合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需再为贴票而烦恼,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
  4. 智能校验与凭证自动生成确保财务精准
    合思的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,确保财务数据的精准无误。
  5. 费用事前控制保障预算合规
    合思实现了费用的事前控制。出差申请的单据提交后,系统即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可以实时掌控款项流程状态,确保每一笔费用都在预算范围内。

合思产品优势彰显卓越价值

  1. 广泛连接实现数据互通
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,让企业的各个部门能够共享数据,提高了工作效率。
  2. 灵活配置满足多样需求
    合思具有高度的灵活性。它可以根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算规则等,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
  3. 提升效率节省成本
    合思大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。部分企业员工的报销周期从数周缩短至一周以内,效率提升了300%。同时,它还减轻了会计的工作量,节约了人员成本,部分企业的会计人员成本节约了50%。
  4. 加强管控确保合规经营
    合思实现了预算的全流程管控,能够有效防止费用超标。它加强了对公业务管控,实时监控合同的付款和回票进度,规范了报销业务,减少了费控失控的情况,确保企业的合规经营。
  5. 数据安全保驾护航
    针对保密单位的需求,合思可进行定制化开发,确保财务数据的安全传输。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足了内网、外网间的“物理隔离”要求,让企业无后顾之忧。
  6. 个性化服务贴合企业特色
    合思能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为连锁企业预置多套单据模板等,让每一家企业都能得到最贴合自身需求的服务。

成功案例见证合思卓越成效

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
此外,泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技等众多企业也都在应用合思财务数字化解决方案后,提升了报销效率、加强了费用管控、实现了业财融合等,对合思的产品和服务给予了高度评价。

合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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