在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程里至关重要的一环。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐地捕捉到时代趋势，推出了合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决档案管理难题带来了全新的解决方案。
市场风云：数电票时代的挑战与机遇
随着2025年数电票全覆盖的逐步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。这意味着企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。自动化发票解决方案成为企业在这场变革中突围的关键。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理问题可谓层出不穷。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用而苦恼。财务人员则需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中也常常遭遇繁琐的程序。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高昂，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量巨大，数据无法得到有效利用；高合规风险则源于电子会计凭证管理手段的不足，以及纸质档案易损坏的特性。自动化发票解决方案能够有效缓解这些痛点。
策略揭秘：合思档案的融合之道
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色提供了极具针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转。而对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，为审计工作带来了极大的便利。自动化发票解决方案贯穿其中，为不同角色的需求提供有力支持。
模块解读：领先方案与多元场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，电轨运行保障财务档案证据链完整。
六大场景解决方案更是涵盖了多个方面。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式；数电票解决方案实现了全流程自动化，这正是自动化发票解决方案的核心体现；实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联和全流程管理定位；大数据解决方案则能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询。
优势洞察：合思档案的核心竞争力
合思档案具有多方面的竞争优势。在功能上，它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。具备多源采集能力，既可以通过接口互联进行自主采集，也支持手动采集和自主补录。智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装，以及“四性检测 + 业务检测”。档案管理方面，支持权限管理、档案目录的灵活扩展和系统规范预置档号。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，满足多场景的数字化利用需求。
此外，合思档案还拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。自动化发票解决方案在这些优势的支撑下，更加稳定和高效。
案例呈现：合作成效的有力见证
众多企业与合思档案展开合作，均取得了显著的成效。年单据量达2.6亿的企业，通过与合思档案的合作，从传统手工管理模式成功转型为业财一体的档案管理模式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案的共享中心统建，实现了档案管理标准化的落地。某企业通过合思档案实现了多系统数据的互联和全生命周期管理，节省了大量的成本。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑了管理结构，成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。这些成功案例充分证明了自动化发票解决方案的可行性和有效性。
服务保障：全方位的支持网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全面的服务支持，确保客户在使用合思档案的过程中能够得到及时、专业的帮助。同时，企业还提供了多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便客户进行咨询和沟通。自动化发票解决方案在这样完善的服务体系下，能够更好地满足客户的需求。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，将与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它将助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验自动化发票解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
