在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业解决财务难题，实现降本增效提供了有力支撑。让我们一同深入了解合思是如何助力动力源在财务领域实现质的飞跃，以及在这个过程中支出报告生成发挥的重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的新星，在电源行业的天空中闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的先锋地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的实力和可靠的品质。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的挑战
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务运营体系。然而，理想与现实之间往往存在差距。随着时间的推移，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐增高。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。而在支出报告生成方面，由于数据的分散和系统的不协同，生成准确、及时的支出报告变得异常困难。
解决方案：合思打造一体化方案
合思针对动力源的困境，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。在支出报告生成方面，统一的数据来源为生成准确的报告提供了坚实基础。
实现无需报销的模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，也为支出报告生成提供了准确的数据支持。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得支出报告生成更加及时、高效。通过这些技术，动力源能够实时获取准确的财务数据，为生成高质量的支出报告提供了有力保障。
实施过程：有序推进无缝对接
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一步骤确保了人员信息的准确性和一致性，为后续的财务流程打下了坚实基础。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这两步的数据同步，合思实现了动力源各系统之间的无缝对接。
在无需报销流程中，员工按照申请流程进行操作，财务则按照系统设定的流程进行对账、审批和结算等操作。整个过程清晰明了，各个环节紧密相连。在支出报告生成方面，系统会根据这些准确、及时的数据，自动生成详细的支出报告，大大减轻了财务人员的工作负担。
取得成果：显著效益全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在支出报告生成方面，由于数据的准确性和自动化程度提高，财务人员能够更加轻松地生成高质量的支出报告。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，也降低了企业的成本。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，也为支出报告生成提供了更规范的数据来源。
管理方面实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。支出报告生成的及时性和准确性，为管理者提供了有力的决策支持，让他们能够根据报告中的数据及时调整策略，优化资源配置。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在支出报告生成方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、准确的支持。准确的支出报告能够帮助动力源更好地掌握财务状况，制定合理的预算和决策。动力源对合思在支出报告生成以及整个财务数字化转型过程中的表现十分满意，也期待着未来能够继续携手，共同创造更多的价值。
结尾：合思助力企业降本增效
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出报告生成方面，合思的解决方案为企业提供了准确、及时、高效的支持，让企业能够更好地掌握财务状况，做出明智的决策。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将用专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业解决问题。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。在支出报告生成以及整个财务领域，合思将与您一同前行，共创美好未来。
