在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言;预算执行如同空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了企业的成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一套全面而高效的财务管控解决方案。该方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化管理的成功之门。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统各自为政,如同一个个孤立的小岛,数据难以整合,信息流通不畅。传统手工报销模式弊端尽显,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。支出散落于多个系统之中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。
对公付款与合同管理脱节,导致资金流向难以掌控,风险隐患不断增加。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,使得财务分析如同雾里看花,难以精准把握企业的财务状况。
审批管理颗粒度不足,无法对每一笔费用进行精细管控;销售费用管控难,导致企业利润空间被不断挤压。原有系统不及预期,费控管理体验不佳,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。OA系统只审批不费控,十余种费用管控流程复杂繁琐,信息孤岛现象严重,费控标准不统一,员工报销流程繁琐且归档核对耗时较长。这些问题如同一块块绊脚石,阻碍着企业的发展步伐,导致企业运营效率低下、成本增加、决策缺乏数据支持。
解决方案概述:一站式财务数字化的智慧之钥
合思的财务管控解决方案是一套涵盖多种产品的一站式财务数字化解决方案。它如同一个强大的智慧中枢,将合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品有机整合在一起。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通互联,让企业的数据流动起来,如同一条奔腾不息的河流,为企业的决策提供源源不断的动力。提供无需报销的模式,重塑商旅出行和报销流程,让员工摆脱繁琐的报销手续,如同轻装上阵的旅行者,更加专注于工作。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一个精准的导航仪,为企业的预算执行提供精确的指引。实现合同管理台账,规范合同管理流程,让企业的合同管理更加有序,如同一个严谨的管家,守护着企业的合法权益。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同一个火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证,减少人工操作,如同一个高效的秘书,为财务人员节省大量的时间和精力。定制化搭建解决方案,满足不同企业的特殊需求,如同为企业量身定制的一件精美衣裳,让企业更加合身、舒适。
核心功能亮点:财务管控的卓越利器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了一场前所未有的财务体验革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在一个安全有序的消费环境中自由遨游。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条流畅的流水线,让报销流程变得轻松愉快,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思的系统集成功能,如同一条强大的纽带,广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。就如同各个部门之间建立了一条高速公路,信息和数据可以在上面快速奔驰。 -
预算管控:精准把控企业财务航向
合思的预算管控功能,如同一个精准的财务罗盘,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够实时监控预算执行情况,精准把控企业的财务航向,避免出现预算超支的情况,如同一位经验丰富的船长,带领企业在财务的海洋中稳健前行。 -
发票智能校验:守护财务安全的忠诚卫士
合思的发票智能校验功能,如同一个火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票的真伪和信息,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。就如同一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务大门。 -
自动生成凭证:解放财务人力的智能助手
合思的自动生成凭证功能,如同一个高效的智能助手,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。就如同一位得力的助手,为财务人员分担了繁重的工作任务。 -
定制化解决方案:满足企业个性需求的专属方案
合思深知每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,因此提供了定制化解决方案。根据企业的特殊需求,定制化搭建解决方案,如专家库与活动解决方案、项目管理台账等。这些专属方案如同为企业量身定制的一套高级服装,能够完美贴合企业的需求,满足企业个性化管理要求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
用户收益:财务管控解决方案的价值体现
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员工:报销无忧,效率与幸福双提升
合思的财务管控解决方案为员工带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程变得更加简单便捷。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了极大的提升。员工再也不用为报销的繁琐手续而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。 -
财务:减负增效,合规管理新境界
对于财务人员来说,合思的财务管控解决方案是一场及时雨。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间投入到财务分析和战略决策中,为企业的发展提供更有价值的支持。 -
管理:全程管控,决策精准更高效
合思的财务管控解决方案为企业管理者提供了全面而实时的财务数据支持。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、规范、高效。
典型场景:财务管控解决方案的广泛应用
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无需报销:商旅出行与销售费用管理的新体验
在商旅出行和销售费用管理等场景中,合思的无需报销功能发挥了巨大的优势。员工在合思商城消费,财务统一结算,实现了无需报销的便捷体验。员工无需再为垫资和开票而烦恼,财务也能够更加轻松地进行费用管理和结算。这种模式不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的财务管理效率。 -
预算管控:业务支出的精准把控
在企业的各项业务支出中,如对公付款、项目费用等,合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。通过对预算的精准把控,企业能够合理安排资金,避免浪费和超支,确保企业的财务健康和稳定发展。 -
系统集成:数据互通,业务高效协同
将企业的多个系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现了数据互通和业务高效协同。各个部门之间的信息共享更加顺畅,业务处理流程更加高效。例如,HR系统中的员工信息可以实时同步到合思费控系统中,为费用报销和审批提供准确的依据;OA系统中的审批流程可以与合思费控系统无缝对接,提高审批效率。 -
发票管理:智能校验,安全高效
合思的发票管理功能能够对企业的发票进行智能校验、验真、查重等管理。它能够快速准确地识别发票的真伪和信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提高发票管理的准确性和效率。同时,发票的智能管理也为企业的财务审计和税务申报提供了有力的支持。 -
合同管理:规范流程,风险可控
合思的合同管理功能规范了合同管理流程,实现了合同与付款、预算的关联。通过实时监控合同的付款和回票进度,企业能够及时掌握合同的执行情况,有效防范合同风险。同时,合同管理的规范化也有助于提高企业的信用形象和合作效率。
客户成功案例:众多企业的共同选择
合思的财务管控解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在应用合思的财务管控解决方案后,报销效率大幅提升,财务核算效率显著提高,预算管控得到了加强,成本得到了有效降低。这些成功案例充分证明了合思财务管控解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望解决财务数字化管理的难题,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务管控解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务管控解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值!