在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出合思档案，为企业实现财务数智化转型提供了强大助力，堪称财务管理最佳实践的典范。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票。
同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。
这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端基本实现了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临，这是财务管理最佳实践的重要时代背景。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。
以好想你为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。这些痛点亟待通过财务管理最佳实践来解决。
合思档案全面解决方案
合思档案犹如一把钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案。智能关联功能可以自动组装制档，精准的权限管控则让管理更加灵活扩展。多维检索和一站式预览功能，让档案利用更加便捷高效，实现了全流程的合规化、自动化和数字化，是财务管理最佳实践的有效途径。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制档、管理和利用四个关键环节。
在采集环节，通过开放式接口互联自主采集，实现大文件自动切割、数电票自动化解析，为后续处理打下坚实基础。
制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理、档号符合国标要求，保障档案的安全和有序。
利用环节，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加高效，充分体现了财务管理最佳实践的特点。
合思竞争优势凸显实力
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。
它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，拥有广泛的客户基础和服务网络。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，是财务管理最佳实践的有力支撑。
合思档案成功案例典范
众多不同行业的企业通过使用合思档案获得了显著收益。
好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例无疑是财务管理最佳实践的生动体现。
合思优质服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。
研发中心不断提升产品技术，为企业提供更先进的解决方案。直营服务网络和合作伙伴为企业提供全方位、本地化的服务，保障企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够及时得到解决。这种完善的服务体系是财务管理最佳实践的重要保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的财务数智化转型途径。财务管理最佳实践的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。未来，合思将继续以客户为中心，不断完善服务体系，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验财务管理最佳实践带来的变革，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
