在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在财务收支管理领域,众多企业遭遇了重重难题。多系统林立如同林立的孤岛,使得数据难以流通共享,费用管控犹如无头苍蝇,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担,阻碍了企业净利润的增长。而北京合思信息技术有限公司推出的财务透明化工具——敏捷的财务收支管理平台,宛如一道曙光,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务领域披荆斩棘,挖出更多净利润。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
当前企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多挑战。
多系统操作体验犹如一场噩梦。不同系统之间缺乏协同,操作流程繁琐,让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,为企业埋下了潜在的风险。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同慢性毒药,使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。同时,企业还背负着成本增效的沉重压力,预算统计如同一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验如同大海捞针,账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一座财务数智化的桥梁。
合思的财务透明化工具提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具备系统集成功能,打破了数据孤岛的壁垒,让企业的数据实现自由流通;强大的预算管控能力,如同精准的导航仪,为企业的财务支出指引方向;对公付款管理高效有序,确保资金的安全流转;发票智能校验如同火眼金睛,快速准确地识别发票问题;自动生成凭证功能更是解放了财务人员的双手,提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点:财务透明化工具的秘密武器
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的财务透明化工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模式让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
该工具拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座高速的数据桥梁,让企业的信息流通更加顺畅。 -
预算管控:精准把控财务支出
合思的财务透明化工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就像给企业的财务支出安装了一个精准的监控器,让每一笔资金都花在刀刃上。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能在瞬间被准确识别,为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证:解放财务人员双手
通过标准EAI插件,合思的财务透明化工具可以对接企业常用的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:报销轻松,体验升级
对于企业员工来说,合思的财务透明化工具带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,选择最划算的消费方式。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,幸福感得到了显著提升。 -
财务:合规高效,减负前行
财务人员在使用合思的财务透明化工具后,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。工作量的大幅缩减,也为企业节约了人员成本。 -
管理:实时掌控,精准决策
企业管理者通过合思的财务透明化工具,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景:满足多样化企业需求
合思的财务透明化工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种应用场景。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业已经亲身体验到了合思财务透明化工具的强大威力。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化等多家企业,通过使用合思的解决方案,实现了效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、财务核算效率提升、预算管控加强等显著成效。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和可靠品质。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务透明化工具。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的财务透明化工具,开启企业财务数字化转型之旅!