在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企业化解了财务数字化转型进程中的重重难题,有力推动企业达成降本增效、合规经营的目标。
市场形势:转型浪潮下的迫切需求
随着科技的日新月异和市场竞争的日益白热化,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。各个行业的企业都逐渐意识到,传统的财务管理模式宛如老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。在这个快节奏的时代,企业急需借助先进的技术和工具,实现财务收支的精细化管理与高效运营。
与此同时,国家对企业财税合规的监管力度不断加大,企业必须加强财务管理,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。在这样的大环境下,财务数字化转型已经不再是企业的可选项,而是生存与发展的必然选择。
痛点分析:传统模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,让企业在财务管理上如陷泥沼。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。这些问题严重制约了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。运用先进的技术和工具,如Open API(开放接口)、自定义流程引擎技术等,大幅提高了业务处理和数据统计效率。同时,合思还能根据不同企业的实际情况,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
核心模块:精准解决企业难题
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费控管理:费用管控的坚固防线
费控管理实现了对费用的全面管控,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过设置不同的费用标准和审批规则,合思确保费用支出的合规性和合理性。每一笔费用都在严格的监控之下,为企业的财务管理筑牢了防线。 -
商城采购:便捷合规的采购新体验
商城采购提供了聚合的采购平台,员工可以在商城中进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这种创新的采购模式,让员工的因公消费更加轻松,也让企业的采购管理更加高效。 -
系统集成:数据共享的桥梁
通过与第三方系统的对接,合思实现了数据的共享和同步。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成让企业的数据流动起来,为企业的决策提供了更准确的依据。 -
自动生成凭证:财务工作的效率利器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。财务人员从此告别了繁琐的手工凭证录入,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
数据分析:洞察财务状况的窗口
合思提供丰富的报表和分析工具,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据分析就像一双敏锐的眼睛,让企业能够清晰地看到自身的优势和不足,从而制定出更加科学的发展战略。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术先进:高效稳定的保障
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,采用先进的技术和工具,如Open API、自定义流程引擎技术等,确保系统的高效运行和数据的安全可靠。先进的技术是合思的核心竞争力之一,为企业提供了稳定、高效的财务数智化解决方案。 -
经验丰富:成功案例的积累
合思成立于2014年,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,积累了丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例是合思实力的证明,也为新客户提供了宝贵的参考。 -
服务全面:一站式的解决方案
合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业不同阶段的需求。一站式的服务让企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。 -
个性化定制:满足特殊需求
合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。每个企业都有自己的特点和需求,合思的个性化定制服务能够为企业量身打造最适合的财务数智化方案。 -
生态广泛:协同发展的平台
基于广泛连接的生态,合思与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。广泛的生态让企业能够更好地与合作伙伴进行协作,共同推动行业的发展。
成功案例:真实可见的成效
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,同时实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维服务等。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,及时解决客户遇到的问题,确保项目的顺利上线和稳定运行。
同时,合思还会不断收集客户的反馈意见,对产品进行持续优化和升级,为客户提供更好的服务。合思的服务体系就像一个温暖的港湾,让企业在财务数智化转型的道路上不再孤单。
审批流转优化是企业财务数智化转型中的关键环节,合思凭借其先进的技术、丰富的经验、全面的服务和个性化的解决方案,能够为企业实现审批流转优化提供有力的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。