在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案，尤其是差旅费用管理系统，帮助企业解决了诸多财务难题，显著提升了效率。
动力源：行业翘楚的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些系统整体流程复杂，系统之间的壁垒较高。到2021年与合思合作时，企业在差旅费用管理等财务领域存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广导致报销模式复杂以及组织架构复杂使得各主体流程繁复等痛点。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案：打造一体化差旅费用管理体系
面对动力源的这些财务难题，合思为其量身定制了一套差旅费用管理系统解决方案，该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，构建了一个一体化的财务数字化体系。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据壁垒。
在差旅费用管理的核心环节——报销流程上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务系统能够与其他业务系统更好地协同工作。
系统集成：搭建高效差旅费用管理流程
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列步骤来确保差旅费用管理系统的顺利运行。
首先是系统集成。合思通过专业的技术手段，将动力源的相关系统与合思费控进行深度对接，实现了数据的同步和共享。这就像是搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够无缝沟通。
其次是搭建无需报销的流程。合思对消费、审批、结算等环节进行了自动化改造，使得整个差旅费用管理流程更加高效、透明。业务人员在消费时，系统会根据申请单和差标进行实时管控；审批过程中，相关信息会自动流转，减少了人工干预；结算环节则实现了自动处理，大大缩短了结算周期。
最后，合思还不断对系统进行优化。在系统运行过程中，合思的技术团队密切关注系统的稳定性和性能，及时发现并解决问题，确保系统始终能够高效运行。
显著成效：差旅费用管理质的飞跃
动力源应用合思的差旅费用管理系统后，取得了显著的成果和效益。
在员工层面，差旅费用报销周期大幅缩短。原来需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。员工在申请差旅时，申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，填报时间大大缩短。而且因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
在财务层面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效的决策。差旅费用管理系统为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户盛赞：携手开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅费用管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的差旅费用管理系统。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，实现可持续发展。现在，您可以免费试用差旅费用管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统，差旅费用管理系统。
