在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务与费用管理领域面临着重重挑战。系统之间相互割裂,报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控更是难上加难。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些痛点提供了一条康庄大道。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂,加上组织架构的复杂性,各主体流程繁琐得让人望而却步。
此外,企业支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。在这样的困境下,企业急需一种高效的解决方案来打破僵局。
解决方案概述:合思引领财务数智化新风尚
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思帮助企业打破数据孤岛,让数据能够自由流动。预算管控功能则让企业能够更加精准地管理资金,发票智能校验可以杜绝假票、错票和重票,自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作量。这些功能相互协作,共同助力企业实现精细化管理,降本增效。
核心功能亮点:差旅方案实施的强大引擎
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无需报销:开启轻松差旅新时代
在合思的差旅方案实施中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提升了员工的幸福感。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅方案实施中,这一功能让企业的各个环节能够更加紧密地协作,提高了整体运营效率。 -
发票智能处理:精准高效的发票管理
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票和重票的出现。在差旅方案实施中,企业可以更加轻松地管理发票,减少了财务风险。 -
预算管控精准:合理规划资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。在差旅方案实施中,这一功能让企业能够更加合理地规划资金流向,避免了资金的浪费。 -
银企直联:高效安全的付款方式
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅方案实施中,这一功能让企业的付款流程更加高效安全。
用户收益:差旅方案实施带来的多重红利
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员工:差旅体验大幅提升
在合思的差旅方案实施下,员工的报销效率得到了大幅提升。例如,动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材员工的报销周期从14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,让员工在差旅过程中更加轻松愉快,幸福感得到了极大提升。 -
财务:工作效率显著提高
对于财务人员来说,合思的差旅方案实施让会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%。财务人员从繁琐的手动制作单据中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理:决策更加科学高效
合思的差旅方案实施实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:差旅方案实施的广泛应用
合思的差旅方案实施涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,都可以根据自身需求选择适合的场景应用。这些场景的广泛应用,让合思的差旅方案实施能够满足企业不同的业务需求。
客户成功案例:差旅方案实施的真实见证
动力源通过合思的差旅方案实施,实现了多系统集成、数据互通,操作体验得到了全面革新。汉威科技则借助合思的解决方案,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,财务核算和付款效率大幅提升。这些客户成功案例充分证明了合思差旅方案实施的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的差旅方案实施将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的差旅方案实施服务,开启企业财务数智化转型之旅!