在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的追求如同在茫茫大海中寻找灯塔，其需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如那座明亮的灯塔，凭借着强大的财务数智化产品和服务，为众多企业驱散了财务难题的迷雾，成功实现降本增效。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的差旅管理软件解决方案所带来的神奇成效。
动力源：传统财务模式下的困境之局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
这家实力不凡的企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在传统的财务模式下，动力源面临着诸多难题。大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合，导致多系统操作体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
合思：量身定制的差旅管理软件解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套差旅管理软件解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间无缝流动。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座高效的数据桥梁，让信息能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的差旅管理软件解决方案带来了颠覆性的变革。无需报销的模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，节省了大量的时间和精力。
此外，该系统还拥有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：财务数智化转型后的显著成效
应用合思的差旅管理软件解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在效率提升方面，效果堪称惊人。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这就好比为企业的运营按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。
对于员工来说，体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
总结与展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思的差旅管理软件解决方案为动力源带来了全方位的提升，不仅解决了其原有系统的痛点，还显著提高了工作效率和财务管理水平。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上不断迈进，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的差旅管理软件解决方案。合思的专业团队将为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的差旅管理软件解决方案，开启财务数智化转型之旅！
