在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业正深陷多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等困境,犹如在迷雾中摸索前行。而北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效的目标。在这个过程中,合规费用审核是企业财务数智化转型中至关重要的一环。
企业财务困局与合规费用审核难题
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,导致多系统操作体验极差,手工录入合规费用审核困难重重。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复无比。这使得合规费用审核工作犹如在荆棘丛中前行,每一步都充满了艰辛。
同时,企业的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同山一般巨大,合规费用审核的准确性和效率受到了极大的影响。
合思数智方案破解合规费用审核困境
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,为客户打开了全方位财务数智化服务的大门。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。在合规费用审核方面,数据的畅通为审核工作提供了坚实的基础,能够更加准确地进行费用的核实与比对。
利用无需报销模式,合思重塑了商旅出行流程。员工在消费过程中,消费受申请单和差标管控,确保每一笔费用都是合规的。这不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率,使得合规费用审核工作更加顺畅。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步提高了财务工作效率和合规性,让合规费用审核更加精准、高效。
合思费控系统核心优势赋能合规费用审核
合思费控系统具有诸多强大的核心功能与优势,为合规费用审核提供了有力的支持。
系统连接能力强是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得合规费用审核能够获取更全面、准确的数据,提高审核的质量。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,合规费用审核工作也变得轻松自如。
预算管控精准是合思费控系统的又一优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得合规费用审核能够在预算的框架内进行,确保费用的合理性。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,为合规费用审核提供了可靠的保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,使得合规费用审核更加准确。
多行业应用见证合规费用审核显著成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,合规费用审核的成效显著。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合规费用审核工作变得更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。合规费用审核在系统的支持下,更加准确、及时,为企业的财务管理提供了有力的保障。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合规费用审核工作的优化,使得企业的财务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合规费用审核的重要性愈发凸显。合思以其专业的解决方案和优质的服务,为企业的财务数智化升级提供了强大的支持。如果您的企业也渴望提升合规费用审核的效率和准确性,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅!