在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。特别是在费控及差旅管理方面，疫情退潮后的井喷式增长，就像一场突如其来的风暴，带来了量价齐涨、管控难度增大等问题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，助力企业穿越重重迷雾，解决这些痛点。
风云变幻：产品背景与行业痛点
在疫情退潮后的2023年1 – 7月，商旅交易量如同被点燃的火箭，呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，就像一片参差不齐的森林。商务消费价格和成本不断上升，企业仿佛陷入了一个两难的困境，在业务拓展和成本控制之间纠结不已，面临着前所未有的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理中更是存在着诸多问题。人均商务消费金额升高，超标订单量不断增加，发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。员工订票方式分散，导致人工处理耗时耗力，管控手段缺乏事前和事中控制，就像没有提前设防的城堡，轻易就被敌人攻破。自动化预算工具在这样的背景下，显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对这些挑战。
破局之道：解决方案概述
合思以其独特的视角和先进的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的武器库，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思就像一位技艺高超的工匠，精心为企业打造了一套专属的铠甲，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。自动化预算工具作为其中的关键一环，能够精准地控制预算，为企业的财务管理提供有力支持。
智慧之光：核心功能与优势
- 预算管控精准领航
在预算管控方面，企业有着不同的策略。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像是在出发前规划好路线。26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，确保每一笔消费都在预算范围内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，如同在终点进行最后的检查。自动化预算工具能够实时监控预算执行情况，为企业提供精准的预算管控，让企业的资金使用更加合理。 - 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这就像是一位严格的管家，时刻监督着每一笔消费。自动化预算工具可以根据预设的消费标准，自动对每一笔消费进行审核，一旦发现超标，立即发出警报，确保企业的消费合规。 - 精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这就像是一场双赢的游戏，让企业和员工都从中受益。自动化预算工具可以为企业制定更加科学的消费策略，帮助企业在降低成本的同时，提高员工的满意度。 - 数智化工具应用赋能
单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素。这就像是为企业安装了一双智慧的眼睛，让企业能够看清财务数据背后的真相。自动化预算工具作为数智化工具的重要组成部分，能够为企业提供更加高效、准确的预算分析和决策支持。
实战典范：应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。就像一辆老旧的汽车，运行效率低下。该企业使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。自动化预算工具在这里发挥了重要作用，帮助企业精准控制预算。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业就像换上了新的发动机，焕发出新的活力。 - 连锁经营企业的破茧成蝶
连锁经营企业在发展过程中，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与企业原TMC无缝接入，实现资源互补。自动化预算工具为企业提供了精准的预算控制，解决了这些问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业就像一只破茧而出的蝴蝶，展现出美丽的姿态。 - 企业数字化差旅的逆袭
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，某企业面临着酒店成本增加的问题。合思商城“合力省”政策帮助企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，提高了员工满意度。自动化预算工具通过精准的预算分析，为企业制定了合理的差旅预算，让企业在数字化差旅的道路上实现了逆袭。 - 流程自动化的效率飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。自动化预算工具可以为流程自动化提供有力支持，让企业的财务管理更加高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。自动化预算工具作为合思解决方案的核心组成部分，能够帮助企业实现更高效的费控及差旅管理。选择合思，企业能够借助数字化和智能化手段，提升竞争力，在复杂多变的市场环境中稳健发展。现在就免费试用合思的自动化预算工具，开启企业财务数智化新征程，让企业在未来的竞争中占据先机。
