在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,以其独具创新的产品和服务,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升费用透明度提升,在激烈的市场竞争中破浪前行。
市场风云:数智时代财务转型迫在眉睫
在当今这个数字化大行其道的时代,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,日益激烈;经营环境也如变幻莫测的风云,复杂多变。在这样的大背景下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。
财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开效率提升、成本降低、决策优化的大门。通过数智化手段,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,大大提高管理效率;精准控制成本,避免不必要的开支;同时,为企业决策提供更加科学、准确的数据支持,让企业在市场的浪潮中找准方向。费用透明度提升也在这一系列的转变中得以实现,企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向和用途。
痛点剖析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程就像一条崎岖的山路,充满了坎坷和阻碍。手工操作繁多,效率极其低下,信息如同被封锁在一个个孤立的小岛上,不透明且难以共享。合规风险也像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务安全。
对于员工来说,报销就像是一场漫长的马拉松。他们需要自己垫资消费,小心翼翼地开具发票,然后繁琐地打印各种单据,耗费大量的时间和精力。而财务人员则像是被困在数据的海洋中,面临着繁重的审核、入账、归档等工作,稍有不慎就容易出现错误和风险。费用透明度提升在这样的传统报销流程中几乎成为了一种奢望,企业难以对费用进行有效的监控和管理。
策略引领:合思构建全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的战略眼光,构建了一套全方位的财务数智化解决方案。以广泛连接的生态为基础,打破各个系统之间的壁垒,让数据像流水一样顺畅地流动;双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则是合思的核心亮点,实现了业财的深度融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务“智能大脑”,让企业能够更加高效地管理财务,挖掘出更多的净利润。费用透明度提升贯穿于整个解决方案的各个环节,企业可以实时掌握费用的动态,做出更加明智的决策。
核心模块:四大法宝助力财务数智化升级
- 合思费控:全流程数字化费用管理大师
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提出费用申请的那一刻起,到最终费用的报销和归档,每一个环节都在合思费控的精准掌控之下。
员工可以通过线上平台轻松提交申请,系统会自动进行审核和审批,大大缩短了审批时间。消费过程中的费用也会实时同步到系统中,方便员工和财务人员进行管理和监控。在报销环节,无需员工再进行繁琐的手工操作,系统会自动完成报销流程,实现真正的无需报销。同时,合思费控还提供详细的报表和分析功能,让企业对费用情况一目了然,费用透明度提升得到了充分的保障。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个巨大的差旅资源宝库。在这里,企业可以同屏比价,选择最适合自己的差旅方案。
无论是国内还是国外的差旅需求,合思商城都能提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以通过商城预订机票、酒店、租车等服务,系统会根据企业的政策和预算进行智能推荐,确保费用的合理控制。同时,合思商城还提供实时的价格监控和预警功能,让企业能够及时调整差旅计划,节约费用。费用透明度提升在合思商城中得到了很好的体现,企业可以清楚地了解每一笔差旅费用的构成和用途。
- 合思档案:电子会计档案管理的专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式不仅占用大量的空间,而且查找和使用起来非常不方便。
合思档案采用先进的数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。企业可以通过线上平台随时随地查阅和使用档案,大大提高了工作效率。同时,合思档案还具备严格的安全防护机制,保障档案的安全和隐私。费用透明度提升在档案管理中也至关重要,合思档案可以清晰地记录每一笔费用的相关凭证和信息,方便企业进行审计和查询。
- 收支管理:对公业务的财务卫士
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,就像一位忠诚的卫士,解决企业对公业务中的三流合一难题。在企业的对公业务中,发票的处理和资金的收支管理是非常重要的环节。
合思付款模块可以实现自动化的付款流程,提高付款效率,降低风险。合思收款模块则可以实时监控收款情况,确保资金的及时到账。合思BI模块提供强大的数据分析和可视化功能,让企业能够实时了解经营状况,做出科学的决策。费用透明度提升在收支管理中得到了充分的体现,企业可以清晰地掌握每一笔资金的流向和用途,确保财务的安全和合规。
优势突显:合思独特竞争力铸就行业领先
- 广泛连接:打破信息孤岛的数据桥梁
合思拥有广泛的连接能力,它就像一座坚固的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
企业可以在一个平台上获取和管理所有相关的财务数据,避免了数据的重复录入和错误。费用透明度提升也因为这种广泛的连接而得到了进一步的加强,企业可以全面了解费用的来源和去向,进行更加精准的费用控制。
- 无需报销分级标准:财务数字化的指南针
合思的无需报销分级标准就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对企业的费用报销流程进行评估和分级,企业可以清楚地知道自己在数字化转型方面的优势和不足。
这有助于企业制定更加合理的数字化转型策略,提升财务数字化实践效率。费用透明度提升也与这个分级标准密切相关,企业可以根据自己的分级情况,有针对性地提高费用的透明度,实现更加科学的费用管理。
- 创新技术:智能高效服务的科技引擎
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一台强大的科技引擎,为企业提供智能、高效的服务。对象会计理念可以更加精准地记录和分析每一笔费用的对象和用途,为企业的财务管理提供更加详细的信息。
AI数字科技则可以实现自动化的流程处理和智能的数据分析,大大提高了工作效率和决策的准确性。费用透明度提升在创新技术的支持下得到了更好的保障,企业可以通过智能分析工具深入了解费用的构成和变化趋势,及时调整费用策略。
- 安全认证:数据安全合规的坚实盾牌
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,就像一面坚实的盾牌,保障数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业非常关注的问题。
合思的这些安全认证证明了其在数据安全方面的强大实力,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。费用透明度提升也离不开数据的安全保障,只有确保数据的安全和合规,企业才能真实、准确地掌握费用信息,进行有效的费用管理。
成功典范:合思解决方案成就企业辉煌
- 动力源:效率提升成本降低的奇迹
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,同时缩短员工报销周期3周。这就像一场神奇的变革,让企业的财务工作变得更加高效和轻松。
费用透明度提升在动力源的转型中起到了重要的作用,企业可以更加清晰地了解费用的使用情况,优化费用结构,提高资金的使用效率。
- 徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这是一个令人瞩目的成就,展示了合思解决方案在差旅费用管理方面的强大实力。
费用透明度提升让徐福记能够更好地监控差旅费用的支出,制定合理的差旅政策,避免不必要的费用浪费。
- 更多企业:数字化转型的同行者
汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了管理效率和竞争力。这些企业就像一群勇敢的开拓者,在合思的引领下,踏上了财务数智化的征程。
费用透明度提升为这些企业的转型提供了有力的支持,让它们在市场竞争中更加稳健地前行。
服务护航:全方位一站式服务温暖相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个强大的创新引擎,不断为产品和服务注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供全方位、一站式的服务。无论是产品的使用培训,还是遇到问题时的及时解决,合思都能为客户提供贴心的支持。费用透明度提升也离不开优质的服务保障,合思的专业服务团队可以帮助企业更好地利用产品功能,提高费用的透明度和管理水平。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和完善的服务体系,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。