在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必由之路，更是企业提升管理效率、降低成本的关键举措。然而，在企业会计档案管理的道路上，却横亘着诸多痛点与挑战。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐洞察市场需求，精心打造了合思档案，为企业提供了一套卓越的无纸化报销方案，助力企业轻松应对会计档案管理难题。
产品背景：电子凭证浪潮下的行业痛点凸显
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，仿佛为企业财务数字化转型打开了一扇大门。然而，在电子凭证的接收、报销、入账、归档等后续环节，却犹如布满荆棘的道路，存在着诸多难题。传统纸质档案管理模式更是如同一位蹒跚的老者，在新时代的步伐中显得力不从心。
归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失。纸质档案查找不仅需要耗费大量人力和时间，而且无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效、便捷、合规的无纸化报销方案来解决会计档案管理难题。
解决方案：合思档案打通全流程数字化之路
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一位智慧的管家，通过统一存储、自动组装、智能关联等方式，打破了数据之间的孤岛，实现了会计档案的自动化、数字化管理。
合思档案为企业提供了一套完整的无纸化报销方案，让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐与低效。通过统一存储，所有的电子凭证和会计档案都被集中管理，方便企业进行查阅和使用。自动组装功能则可以根据预设的规则，将相关的凭证和档案自动组装成完整的会计档案，大大提高了归档效率。智能关联功能更是让不同环节的数据实现了无缝对接，确保了数据的准确性和一致性。
核心功能：合思档案的强大优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一把把锋利的武器，帮助企业在会计档案管理的战场上披荆斩棘。
开放式接口互联功能，让合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。无论是企业的财务管理系统、报销系统还是其他业务系统，都可以与合思档案进行深度集成，为企业提供更加全面、高效的服务。
智能关联自动组装功能，如同一位神奇的魔法师，能够自动将相关的凭证和档案进行关联和组装。企业无需再手动进行繁琐的整理和归档工作，大大节省了时间和精力。
精准权限管控功能，为企业的会计档案安全提供了有力保障。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保敏感信息的安全。
多维检索一站式预览功能，让企业可以通过多种方式快速检索所需的会计档案，并实现一站式预览。无论是按时间、按类型还是按关键词进行检索，都可以在瞬间找到所需的档案，大大提高了查找效率。
合思档案的这些核心功能，为企业提供了一套高效、便捷、安全的无纸化报销方案，帮助企业实现了会计档案管理的自动化、数字化和智能化。
应用场景：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业。在不同的行业中，合思档案都展现出了其独特的价值和优势。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。企业财务人员再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，工作效率得到了极大提升。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节省了大量的成本，还响应了国家节能减排的号召，实现了绿色办公。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。企业通过使用合思档案，优化了档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为企业提供了一套可借鉴的无纸化报销方案。
总结与CTA：合思档案助力企业开启数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型的可靠选择。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案为企业提供了一套高效、便捷、合规的无纸化报销方案，帮助企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和强大的功能。让合思档案助力您的企业在财务数智化的道路上越走越远，让有限更有效。
