在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁险滩。费用管控如同难以握紧的流沙,报销流程恰似蜿蜒冗长的迷宫,预算执行仿若缥缈的海市蜃楼,这些财务痛点如影随形,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,已成功助力众多企业冲破困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立的局面,宛如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验犹如在泥泞中前行般艰难,合规管理也如同在迷雾中摸索,预算管控更是难以落地生根。报销流程繁琐复杂,员工如同背着沉重的包袱,垫资多、周期长,财务人员则像陷入了无尽的漩涡,工作量巨大。费用类型纷繁复杂,统一管控如同水中捞月,企业难以实时了解支出成本的真实状况。合同管理与付款脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。在费用使用审批环节,这些痛点更是让企业苦不堪言,审批效率低下,合规风险高企。
解决方案概述:合思打造财务数智化的通途
合思提供了一套全面且强大的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的数字城堡。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和功能。通过系统集成的魔法,打破了数据流转的壁垒,让多系统数据如同灵动的溪流,实现了互通互融。无需报销解决方案的推出,如同为员工开启了一扇便捷之门,让他们真正感受到数字化带来的便利。预算管控前置,如同在费用使用审批的源头筑起了一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控。支持发票智能校验和自动生成凭证,如同为财务人员配备了智能助手,大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
- 无需报销:畅享便捷消费新体验
业务人员因公消费时,如同拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以轻松地进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在费用使用审批方面,这种模式大大简化了流程,提高了审批效率。 - 系统连接能力强:打破数据孤岛的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建起了一座连接各个系统的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的信使,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用使用审批更加高效准确。 - 预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,审批流程如同顺畅的溪流,默认继续进行;超预算时,系统则会如同敏锐的警铃,提交实时预警。这一功能在费用使用审批中,为企业提供了精准的预算把控。 - 发票智能校验:高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票识别专家,提高了发票识别效率。在费用使用审批过程中,确保发票的真实性和合规性,为审批提供了可靠的依据。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位不知疲倦的助手,让他们从繁琐的手工制单中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。在费用使用审批完成后,凭证自动生成,进一步提高了财务工作的整体效率。
用户收益:合思方案带来的多重红利
- 员工:轻松高效的工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间如同被按下了加速键,极大缩短,报销流程也得到了简化,使用体验大幅提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。在费用使用审批环节,员工不再为繁琐的流程和垫资问题烦恼,能够更加专注于工作。 - 财务:高效合规的财务管理
审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力如同被卸去了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的智慧投入到更有价值的工作中。在费用使用审批过程中,财务人员能够更加高效地完成审批工作,确保费用支出的合规性。 - 管理:实时掌控企业经营数据
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式,如同为管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让他们能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在费用使用审批方面,实现了更加科学合理的决策。
典型场景:合思方案的实战应用
- 差旅出行:高效管理差旅费用
员工因公出差时,通过合思费控进行申请,合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规。财务人员可以统一对账结算,自动生成凭证,差旅管理效率如同插上了翅膀般大幅提高。在费用使用审批环节,确保差旅费用的审批更加高效、合规。 - 销售费用管理:精细化控制销售成本
对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制和实时统计分析。如同一位精细的管家,帮助企业降低销售成本。在费用使用审批中,对销售费用的审批更加精准,确保每一笔费用都用在刀刃上。 - 对公付款:规范合同管理流程
规范合同管理流程,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如同为企业的对公付款上了一把安全锁,在费用使用审批环节,确保对公付款的审批更加严谨、合规。 - 预算管控:全程把控预算执行
实现预算管控前置,在申请、消费、报销等环节进行全程管控,确保预算执行落地生根。如同一位严格的监工,在费用使用审批过程中,对每一笔费用的支出进行严格的预算审核,确保企业的预算目标得以实现。
客户成功案例:合思方案的实力见证
- 动力源:效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在费用使用审批方面,效率的提升让企业的财务管理更加高效。 - 汉威科技:财务核算与管控的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在费用使用审批中,实现了更加精准的管控。 - 派克新材:报销与核算效率的双重提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内。在费用使用审批环节,效率的提升让企业的财务管理更加流畅。
合思的财务数智化解决方案,就像一把神奇的钥匙,已经帮助众多企业成功解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也在为费用使用审批等财务问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。